Wie betaalt de winterbanden voor de auto van de zaak?

De werkgever neemt normaal gesproken de kosten van de auto van de zaak voor zijn rekening, zoals de aanschaf, het onderhoud, de verzekering en de brandstof. Winterbanden vallen daar niet automatisch onder. In principe is de bestuurder van de auto namelijk zelf verantwoordelijk voor veilige rijomstandigheden. 

Soms zijn er in het leasecontract of tussen jou en de werknemer afspraken gemaakt over de vergoeding van winterbanden. Voor je organisatie zijn de kosten voor winterbanden immers een stuk lager dan de kosten die je hebt als de werknemer bij glad weer slipt en letsel of schade oploopt. 

Geef je de werknemer een vergoeding voor de aanschaf, montage en opslag van winterbanden? Dan zijn dit zogeheten intermediaire kosten. Een vergoeding voor deze kosten is geen loon, omdat het eigenlijk om een terugbetaling van voorgeschoten zakelijke kosten gaat.