Loonheffingen over bijtelling tijdens onbetaald verlof?

Question

Een werknemer met een auto van de zaak ontvangt tijdelijk (bijna) geen loon vanwege onbetaald verlof. Moeten wij dan toch alle loonheffingen over zijn bijtelling voor privégebruik betalen tijdens het verlof? Wij betalen immers (bijna) geen loon waarop we dat kunnen inhouden.

Accepted Answer

Over de bijtelling voor het privégebruik van een terbeschikkinggestelde auto moet je organisatie loonbelasting/premie volksverzekeringen inhouden en premies werknemersverzekeringen betalen, en de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (ZWV) betalen of de bijdrage ZVW inhouden.

Ook als een werknemer weinig of geen loon ontvangt – omdat hij bijvoorbeeld onbetaald verlof heeft – moet je over de bijtelling privégebruik auto alle loonheffingen afdragen en betalen. Ook al is er dan (bijna) geen loon om de loonbelasting/premies volksverzekeringen op in te houden. Je mag de loonbelasting/premie volksverzekeringen in zo’n geval verhalen op de werknemer. Dat geldt ook voor de bijdrage Zorgverzekeringswet, als je die inhoudt. De werkgeverslasten mag je natuurlijk niet verhalen op de werknemer.

Verhalen via verrekening

Je kunt de loonbelasting/premie volksverzekeringen en bijdrage ZVW verhalen via verrekening in het eerstvolgende loontijdvak. Doe je dat niet? Dan kunnen zich twee situaties voordoen:

Je verhaalt het bedrag pas in een later loontijdvak. Je geeft de werknemer dan een lening voor dit bedrag tot het moment waarop je de bedragen alsnog verhaalt. Het rentevoordeel over deze lening is loon voor de werknemer. Je kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte, als wordt voldaan aan de gebruikelijkheidstoets (infographic).
Je verhaalt dit bedrag niet meer op de werknemer. Het bedrag is nettoloon van de werknemer. Je moet dit voordeel dan omrekenen naar een brutoloon, maar je kunt dit nettoloon ook aanwijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte (als wordt voldaan aan de gebruikelijkheidstoets).

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Loonheffingen over bijtelling tijdens onbetaald verlof?

2 februari 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Auto van de zaak