In welke gevallen moet de werknemer een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ intrekken of wijzigen?
De ‘Verklaring geen privégebruik auto' geldt voor onbepaalde tijd. Dit betekent dat een werknemer deze verklaring moet intrekken als de situatie wijzigt. Als hij dat doet, moet hij de werkgever hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen. Als de werknemer bij de Belastingdienst aangeeft dat hij in het kalenderjaar meer dan 500 kilometer privé gaat rijden, krijgt de werkgever een brief over de intrekking met informatie die voor hem als werkgever belangrijk is.
Het formulier voor wijzigingen of intrekking van de verklaring moet in de volgende gevallen worden ingevuld:
Begeleid de medewerker zo goed mogelijk. Hoewel u niet aansprakelijk bent zolang de verklaring van kracht is, kan de fiscus u bij onrechtmatig gebruik controleren op eventuele ‘medeplichtigheid'.
Werknemers kunnen het formulier ‘Verklaring geen privégebruik auto' downloaden van de website van de Belastingdienst.