Verschillende bewaartermijnen per onderwerp

Beschrijving

Organisaties zijn wettelijk verplicht om verschillende soorten administratieve documenten gedurende specifieke termijnen te bewaren. De standaard bewaartermijn voor basisgegevens, zoals grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie en loonadministratie, bedraagt zeven jaar. Voor enkele categorieën gelden afwijkende termijnen afhankelijk van het type gegevens en wettelijke vereisten.

2 jaar

Maximaal twee jaar na het einde van de dienstbetrekking voor documenten zoals functioneringsgesprekken, beoordelingsverslagen, getuigschriften en promotiecorrespondentie.

5 jaar

Loonbelastingverklaringen, gegevens over loonheffingen, kopieën van identiteitsbewijzen, en gegevens in het kader van studenten- en scholierenregelingen moeten vijf jaar bewaard worden na afloop van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is geëindigd.

7 jaar

Standaardtermijn voor basisgegevens, waaronder financiële administraties en personeelsgerelateerde administratie.

9 jaar

Voor onroerend goed geldt een bewaartermijn van negen jaar na het jaar waarin het pand in gebruik is genomen.

10 jaar

Voor prestaties onder de one stop shop-regeling moet de bewaartermijn tien jaar zijn vanaf het jaar waarin de prestaties zijn geleverd.