Handtekening loonheffingen mag ook digitaal
De opgaaf gegevens voor de loonheffingen die de werknemer vóór de eerste loonbetaling bij uw onderneming moet inleveren, hoeft niet met de hand ondertekend te zijn. De digitale handtekening die eronder komt, moet wel wettelijk erkend zijn.
De werkgever moet van elke nieuwe werknemer een gedateerde en ondertekende verklaring hebben waarin de werknemer aangeeft of bij de verloning de loonheffingskorting voor hem moet worden toegepast of niet. In deze verklaring moeten van de Belastingdienst minimaal bepaalde gegevens staan. Per 1 januari 2024 komt er een nieuw verplicht gegeven bij.
Download de tool Model gegevens vastleggen voor de loonheffingen
Digitale afhandeling met erkende handtekening
Deze verplichting brengt nogal wat administ