De kwitantie als administratief betaalbewijs

8 december 2023 | Door redactie

Een kwitantie is een administratief betaalbewijs dat een particulier verstrekt aan een onderneming die een dienst of product van die particulier afneemt. Een kwitantie is te gebruiken als het niet mogelijk is om een factuur te sturen, bijvoorbeeld omdat er geen KvK- of BTW-nummer voorhanden is.

Een kwitantie is een betaalbewijs. Dat betekent dat het bedrag al ontvangen is. Door een handtekening op de kwitantie te zetten, is het bewijs geleverd dat het bedrag al betaald is. Er zijn een aantal verplichte elementen die op een kwitantie horen te staan zoals:

  • een omschrijving van de geleverde goederen of diensten;
  • het bedrag;
  • de datum;
  • de naam en adresgegevens van de opdrachtnemer of schuldeiser;
  • de naam en adresgegevens van de opdrachtgever of schuldenaar;
  • de handtekening van de o