Gegevens van werknemers zijn niet zomaar vernietigd

15 december 2023 | Door redactie

De privacy van werknemers is een groot goed. De OR heeft niet voor niets instemmingsrecht op alle regelingen over het verwerken of beschermen van persoonsgegevens van werknemers. De OR doet er goed aan om zich te verdiepen in het beleid van de organisatie.

Een organisatie mag data niet eindeloos bewaren. Zo mag een werkgever sollicitatiegegevens van een werknemer na uitdiensttreding maar maximaal één jaar bewaren, terwijl voor de salarisadministratie een bewaartermijn van zeven jaar na uitdiensttreding geldt. Ook zijn werkgevers verplicht om goed om te gaan met data en dragers van data, zoals usb-sticks, harde schijven en smartphones. Om te voorkomen dat een datalek ontstaat en gegevens van werknemers op straat belanden, moeten werkgevers grondig te werk