Rapportageverplichting werknemersmobiliteit

Beschrijving

Vanaf 1 juli 2024 zijn organisaties met minimaal 100 werknemers verplicht om gegevens te rapporteren aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) over het zakelijke en woon-werkverkeer van werknemers. Deze rapportage moet uiterlijk op 30 juni 2025 worden ingediend en heeft betrekking op de tweede helft van 2024.

Organisatie

De verplichting geldt voor (publiek)rechtspersonen met een eigen KvK-nummer en minimaal 100 werknemers per 1 januari van het rapportagejaar. Alle vestigingen in Nederland worden meegeteld. Buitenlandse vestigingen vallen buiten de verplichting.

Werknemer

Niet iedere werkende telt mee voor de 100-werknemersgrens. Alleen personen die op basis van een arbeidsovereenkomst of aanstelling op 1 januari verplicht zijn om minimaal 20 uur per maand betaalde arbeid te verrichten, worden meegeteld. Werknemers die later in dienst komen tellen niet mee voor de grens, maar worden wel in de rapportage opgenomen.

Rapportageplicht

De organisatie is rapportageplichtig als er sprake is van:

• Minimaal 100 werknemers op 1 januari.

• En werknemers ontvangen een vergoeding of voorziening voor mobiliteit, ook als dit indirect verloopt via een cafetariamodel.

Niet meetellende groepen

Niet als werknemer aangemerkt worden:

• Oproepkrachten, seizoenarbeiders en deeltijdwerkers met minder dan 20 uur per maand.

• Ingeleende gedetacheerden en uitzendkrachten.

• Vrijwilligers.

• Politieke vertegenwoordigers zoals wethouders en raadsleden.