Welke informatie bevat het verwerkingsregister?

Question

Welke gegevens en data zij we verplicht om op te nemen in het register van verwerkingsactiviteiten (ofwel het verwerkingsregister)?

Accepted Answer

Het register van verwerkingsactiviteiten – ook wel het verwerkingsregister genoemd – bevat informatie over de persoonsgegevens die de ondernemer verwerkt. Hij mag zelf weten hoe hij het register opstelt. Volgens de AVG is hij als verwerkingsverantwoordelijke wel verplicht om de volgende gegevens in het register op te nemen:

de naam en contactgegevens van de (vertegenwoordiger van de) onderneming of van eventuele andere ondernemingen met wie gezamenlijk de doelen en middelen van de verwerking zijn vastgesteld, de functionaris voor de gegevensbescherming (FG) – als die is aangesteld – en eventuele internationale ondernemingen waarmee de organisatie persoonsgegevens deelt;
de doelen waarvoor de organisatie de persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld voor de werving en selectie van personeel, het bezorgen van producten of direct marketing);
een beschrijving van de categorieën van personen van wie de organisatie gegevens verwerkt (denk onder andere aan uitkeringsgerechtigden, klanten of patiënten);
een beschrijving van de categorieën van persoonsgegevens (onder andere het BSN, naw-gegevens, telefoonnummers, camerabeelden of IP-adressen);
de datum waarop de organisatie de gegevens moet wissen, als die bekend is;
de categorieën van ontvangers aan wie de organisatie persoonsgegevens verstrekt.

Beveiligen van persoonsgegevens

Deelt de organisatie de gegevens met een land of internationale onderneming buiten de Europese Unie, dan is de ondernemer verplicht dit aan te geven in het register van verwerkingsactiviteiten.

Ook moet hij een algemene beschrijving opnemen van de technische en organisatorische maatregelen die hij heeft getroffen voor het beveiligen van de persoonsgegevens die in zijn bezit zijn.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Welke informatie bevat het verwerkingsregister?

21 januari 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)