De regels bij ziekte tijdens de vakantie zijn voor werknemers niet altijd even duidelijk. Moeten zij zich ziekmelden bij de werkgever en hoe snel moet dat gebeuren? Is het mogelijk om de verloren vakantiedagen terug te krijgen? Tijd dus voor de ondernemingsraad (OR) om het verzuimreglement erbij te pakken en te kijken of de procedure voor verzuim tijdens vakantie in de organisatie duidelijk is.
Wil de bestuurder de regels rondom ziekmeldingen tijdens een vakantie duidelijk maken, dan is het belangrijk dat deze procedure is terug te vinden in de ziekteverzuimregeling. Een aantal mogelijke regels die de bestuurder daarin zou kunnen opnemen:
De OR doet er goed aan om het verzuimreglement na te lopen en te controleren of er duidelijke regels zijn opgesteld voor ziekte tijdens de vakantie (infographic). Wil de bestuurder de regels wijzigen, dan moet hij de OR hierbij betrekken. De OR heeft hierbij namelijk instemmingsrecht op grond van artikel 27, lid 1d van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Zorg ook dat de regels bekend zijn bij de werknemers. Als een werknemer zich netjes aan de regels voor verzuim tijdens vakantie houdt, kan de werkgever snel controleren of de werknemer echt ziek is en is de kans groter dat hij zijn vakantiedagen terugkrijgt. In sommige cao’s, de bedrijfsregeling of de arbeidsovereenkomst kan zijn vastgelegd dat de (bovenwettelijke) vakantiedagen wel gedeeltelijk mogen worden afgeschreven. Soms kost ziek zijn op vakantie dus toch een aantal vakantiedagen.