Mogen we instellen dat vakantie pas een half jaar van tevoren is aan te vragen?

Publicatiedatum 24 juli 2019

Enkele werknemers vragen direct aan het begin van het jaar vrij voor december. Vanwege bezettingseisen kunnen andere werknemers dan geen vrij nemen. Mogen we instellen dat vakantie pas een half jaar van tevoren is aan te vragen?

Voor werknemers die niet direct zicht hebben op de periodes waarin zij vakantiedagen willen opnemen is het vervelend als collega’s direct aan het begin van het jaar vrij vragen voor interessante vakantieperiodes. Als u wilt instellen dat werknemers niet eerder dan een half jaar voor de start van hun vakantie de vakantiedagen kunnen aanvragen, is dit in theorie mogelijk. De wet verbiedt zo’n regel niet.

Ondernemingsraad

Heeft uw organisatie een ondernemingsraad (OR), dan moet u deze benaderen, want de OR heeft instemmingsrecht op een wijziging van een vakantieregeling. U kunt de regel in een document als het personeelsreglement opnemen. Zorg in ieder geval dat u de wijziging goed kunt onderbouwen en controleer wat een eventueel van toepassing zijnde cao bepaalt voor de vakanties. De vraag is wel of u het probleem oplost met het instellen van zo’n wachttijd voor een vakantieaanvraag. Dezelfde werknemers die nu aan het begin van het jaar een aanvraag indienen, kunnen in juni op de halfjaartermijn anticiperen door gelijk een aanvraag te doen voor de feestdagen in december. Mogelijk helpt het meer als de leidinggevenden van afdelingen waarop dit probleem speelt met de werknemers in gesprek gaan. Onder het mom van elkaar wat gunnen, zou hij er met de werknemers uit moeten kunnen komen. Eventueel kan er voor populaire periodes geloot worden. Wettelijk gezien kunt u een vakantieaanvraag niet zomaar weigeren. U behoort een vakantieaanvraag te accepteren, tenzij er ‘gewichtige redenen’ zijn om dat niet te doen. Die redenen moet u binnen twee weken na ontvangst van de aanvraag schriftelijk aan de werknemer overbrengen. Doet u dit niet, dan geldt de aanvraag als geaccepteerd.