Meer informatie over de BTW-aangifte vind je in de toolbox Stap voor stap naar een foutloze BTW-aangifte.
Meer informatie over de BTW-administratie vind je in de toolbox Zo zorgt u voor een correcte BTW-administratie.
Oninbare vorderingen voor de BTW
Beschrijving
Sinds 2017 hoef je voor het terugvragen van btw over oninbare vorderingen geen apart verzoek meer in te dienen bij de Belastingdienst. De teruggaaf wordt verwerkt via de btw-aangifte over het tijdvak waarin het recht op teruggaaf ontstaat. Hiervoor gelden specifieke voorwaarden omtrent betalingstermijnen en factuurstatus.
Voorwaarden voor teruggaaf
Er moet sprake zijn van een oninbare factuur. Dit is het geval als de factuur één jaar na afloop van de betalingstermijn nog niet is voldaan. Wanneer geen betalingstermijn is overeengekomen, geldt standaard een wettelijke termijn van 30 dagen.
Verwerking in de aangifte
Het bedrag aan terug te vorderen btw wordt opgenomen in de btw-aangifte over het tijdvak waarin het recht op teruggaaf ontstaat. Het moment van teruggaaf is dus niet afhankelijk van de daadwerkelijke afboeking van de vordering, maar van het verstrijken van de termijn.
Verplichtingen voor de debiteur
Als de debiteur de btw eerder heeft afgetrokken maar nog niet betaald, dan moet deze binnen één jaar na aftrek de btw alsnog terugbetalen aan de Belastingdienst. Dit voorkomt onterecht belastingvoordeel.
Deze regels gelden uitsluitend voor btw op facturen die definitief als oninbaar worden beschouwd.