Wanneer gebruiken we het personeelsnummer in plaats van BSN?

Question

In welke situatie moeten wij in de loonadministratie het personeelsnummer van een werknemer gebruiken in plaats van zijn BSN?

Accepted Answer

Als je geen burgerservicenummer hebt van een werknemer, moet je zijn personeelsnummer gebruiken. Zo kan de inkomstenverhouding (IKV) worden geïdentificeerd in de polisadministratie (artikel) bij UWV. Het personeelsnummer is het nummer waaronder de werknemer in jullie administratie bekend is.

Gebruiken personeelsnummer

Een IKV bestaat in de polisadministratie uit drie sleutelwaarden:

het loonheffingennummer;
het nummer inkomstenverhouding;
het burgerservicenummer (BSN).

Als er geen BSN is, neemt het personeelsnummer de functie van het BSN over en vormt vervolgens het sleutelgegeven. Je gebruikt het personeelsnummer zolang je geen BSN hebt. Zodra het BSN van de werknemer bekend is, geef je (minstens) nog één keer het personeelsnummer samen met het BSN op in de aangifte loonheffingen. Vanaf dat moment krijgt het BSN de sleutelwaarde.

Corrigeer je later een inkomstenverhouding van een aangiftetijdvak waarin je alleen het personeelsnummer gebruikte? Dan gebruik je het personeelsnummer in de correctie.

Anoniementarief bij ontbreken BSN

Let wel op als je alleen een personeelsnummer en geen BSN van een werknemer hebt. Je moet voor deze werknemer dan namelijk het anoniementarief van 52% loonbelasting/premie volksverzekeringen toepassen. Anders kan de Belastingdienst een boete opleggen.

Als de werknemer wel een BSN heeft aangevraagd, maar nog niet heeft gekregen mag je soms toepassing van het anoniementarief achterwege laten. Dit is het geval als je kunt aantonen dat het ontbreken van het BSN buiten de invloedsfeer van jouw organisatie of de werknemer ligt. Denk hierbij aan een vertraagde behandeling door de gemeente. Als je twijfelt, kun je de Belastingdienst schriftelijk vragen om instemming dat je het anoniementarief in dat geval niet toepast.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wanneer gebruiken we het personeelsnummer in plaats van BSN?

27 mei 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Loonadministratie