Vaste onbelaste reiskostenvergoeding

Beschrijving

Werkgevers kunnen een vaste reiskostenvergoeding geven voor woon-werkverkeer, gericht vrijgesteld tot maximaal €0,23 per kilometer. Dit is vooral praktisch voor werknemers die regelmatig dezelfde reisafstand afleggen. Voor de berekening gelden de 36-wekenregel of 128-dagenregel.

36-wekenregel

Deze methode geldt als de werknemer in een jaar vermoedelijk minstens 36 weken (70% van 52) op vijf dagen naar de vaste werkplek reist. Daarbij geldt:
– Bij parttime moet de methode naar evenredigheid worden toegepast.
– Als de dienstbetrekking in de loop van het jaar begint of eindigt, geldt minstens 70% van de volle weken.
– Voor minstens 268 reisdagen mag worden uitgegaan van een hoger aantal dan 214 werkdagen.
– Bij een enkele reisafstand boven 75 km is nacalculatie verplicht.

128-dagenregel

Deze is bedoeld voor werknemers die in een kalenderjaar minstens 128 dagen naar de vaste werkplek reizen. Voorwaarde is dat vooraf afspraken zijn gemaakt over gemiddeld vijf reisdagen per week. Deze methode is ook toepasbaar bij:
– Thuiswerken of parttime werk
– In- of uitdiensttreding gedurende het jaar

Berekeningsmethode

Werkgevers mogen de vergoeding berekenen op basis van:
– het aantal kilometers per werkdag
– vermenigvuldigd met 214 dagen
– vermenigvuldigd met het kilometerbedrag

Tussentijdse herrekening is verplicht bij wijziging van reisafstand, verhuizing of het stopzetten van de vergoeding.