Vaste reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding berekenen

MS Excel 32.59 kb

31-12-2024

Maak de berekening
Als de werknemer minstens een bepaald aantal dagen per kalenderjaar naar een vaste werkplek reist, kan de werkgever hem hiervoor onbelast een vaste reiskostenvergoeding geven. Deze rekentool biedt u een handige berekening waarbij u door het invullen van enkele gegevens direct te zien krijgt op hoeveel dagen de werknemer die reis naar de vaste werkplek moet maken en hoe hoog de vaste onbelaste reiskostenvergoeding kan zijn.

Een vergelijkbare berekening vindt u ook terug voor de onbelaste vergoeding voor thuiswerkkosten die sinds 2022 is toegestaan.

Toelichting bij berekening reiskostenvergoeding

De Belastingdienst hanteert als uitgangspunt dat de onbelaste kilometervergoeding in 2024 en 2025 maximaal € 0,23 per zakelijke kilometer is en een kalenderjaar 214 werkdagen heeft. Een fulltime werknemer komt in aanmerking voor dit maximum als hij minstens 128 dagen naar de vaste werkplek reist. Uw organisatie is niet verplicht om het fiscale maximum aan reiskosten te vergoeden, tenzij in de arbeidsvoorwaarden is overeengekomen dat de werknemer recht heeft op het fiscaal maximaal vrijgestelde bedrag per kilometer.

U moet het aantal werkdagen (214) en reisdagen (128) naar evenredigheid toepassen als de werknemer op minder dan vijf dagen per week naar de vaste plek van werkzaamheden reist, bijvoorbeeld omdat hij gedeeltelijk thuiswerkt. 

Toelichting bij berekening thuiswerkvergoeding

Sinds 1 januari 2022 kan een werknemer per thuiswerkdag een onbelaste vergoeding voor de kosten voor thuiswerken krijgen. Die bedraagt in 2024 maximaal € 2,35 en in 2025 € 2,40. Deze vergoeding mag voor één en dezelfde dag niet samen met een onbelaste kilometervergoeding voor het reizen naar de vaste werkplek worden uitgedeeld, ook niet als de werknemer een deel van de dag thuiswerkt en een deel op de vaste werkplek.

Het aantal werkdagen voor de reiskostenvergoeding en voor de thuiswerkvergoeding mag samen niet hoger zijn dan het aantal werkdagen van de werknemer per week.