Tips voor de afwezigheidsmelding

Externe web-tool

13-07-2023

Als u met vakantie gaat stelt u vast een afwezigheidsmelding in voor uw e-mail. Jurry Brand geeft in 1 minuut tips om deze melding nog effectiever in te zetten.


Het is gebruikelijk om vóór de vakantie een afwezigheidsmelding in te stellen om contacten die mailen automatisch te laten weten dat u niet bereikbaar bent. Meestal kunt u aparte meldingen maken voor collega's en voor externe contacten. Het kan handig zijn om bij langere afwezigheid de duur van de melding met één of enkele dagen te verlengen. Zo heeft u extra tijd om orde op zaken te stellen. Als u aangeeft dat u mails tijdens de vakantie niet zult lezen, weet de lezer dat een reactie pas volgt na uw terug keer. 

Overweeg of u wel bereikbaar wilt blijven bij spoedgevallen, door uw contactgegevens te vermelden voor collega’s. 

 

Draagt u taken over aan anderen? Vermeld dan hun contactgegevens en wat ze van u overnemen. Bijvoorbeeld: Neem voor financiële zaken contact op met X en voor technische zaken met Y.