Tips voor de afwezigheidsmelding
Externe web-tool
28-05-2026
Het is gebruikelijk om vóór de vakantie een afwezigheidsmelding in te stellen om contacten die mailen automatisch te laten weten dat je niet bereikbaar bent. Meestal kun je aparte meldingen maken voor collega's en voor externe contacten. Het kan handig zijn om bij langere afwezigheid de duur van de melding met één of enkele dagen te verlengen. Zo heb je extra tijd om orde op zaken te stellen.
Als je aangeeft dat je mails tijdens de vakantie niet zult lezen, weet de lezer dat een reactie pas volgt na je terugkeer. Overweeg of je wel bereikbaar wilt blijven bij spoedgevallen, door je contactgegevens te vermelden voor collega’s.
Draag je taken over aan anderen? Vermeld dan hun contactgegevens en wat ze van je overnemen. Bijvoorbeeld: Neem voor financiële zaken contact op met X en voor technische zaken met Y.