Interne meldprocedure voor klokkenluiders
Beschrijving
Werkgevers met minimaal 50 werknemers zijn verplicht een interne meldprocedure voor klokkenluiders in te richten. Deze procedure moet voldoen aan de eisen uit de Wet bescherming klokkenluiders.
Wie valt onder de verplichting
De meldplicht geldt voor werkgevers met werknemers in loondienst of in een ondergeschiktheidsrelatie met vergoeding, zoals stagiairs. Zzp’ers vallen buiten deze regeling.
Minimale inhoud van de meldprocedure
De procedure moet beschrijven:
– wanneer een melding mogelijk is
– hoe en bij wie een melding kan worden ingediend
– hoe melders worden geïnformeerd en begeleid
– hoe melders toegang hebben tot onafhankelijke adviseurs
– hoe meldingen worden behandeld en bevestigd
– hoe en binnen welke termijn terugkoppeling plaatsvindt
De werkgever moet de meldprocedure schriftelijk of elektronisch verstrekken.
Wie kan gebruikmaken van de meldprocedure
Naast werknemers kunnen ook andere betrokkenen, zoals sollicitanten, oud-werknemers, aandeelhouders en leveranciers gebruikmaken van de procedure, mits zij werkgerelateerde activiteiten voor de werkgever verricht(t)en.
Rol van de medezeggenschap
De ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) heeft instemmingsrecht bij invoering of wijziging van de procedure, tenzij deze in de cao is geregeld. Bij het ontbreken van OR of PVT is instemming van meer dan 50% van de werknemers vereist.