Richtlijnen voor sollicitatieprocedure onder AVG

15 maart 2018 Door redactie

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) maakt de werving en selectie van nieuw personeel niet eenvoudiger. Er gelden strikte regels voor de gegevensbescherming van sollicitanten.

In een sollicitatieprocedure verwerkt een werkgever persoonsgegevens en dus komt daarbij de AVG om de hoek kijken. De privacywetgeving is streng: zo geldt het raadplegen van iemands profiel op een socialmediaplatform al als verwerking van persoonsgegevens (tools). Voor zo’n verwerking is een juridische grond nodig. Toestemming vragen aan de sollicitant heeft weinig waarde, gezien de afhankelijkheidsrelatie tussen de werkgever en de sollicitant. Vorig jaar publiceerde de Europese privacytoezichthouders een rapport over dit thema.

NVP stelt normen op voor recruitment op basis van AVG

Werkgevers kunnen bij de werving en selectie de richtlijnen van de Sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) hanteren. De NVP meldt dat werkgevers onder de AVG rekening moeten houden met de volgende normen:

  • De werkgever benadert alleen kandidaten (bijvoorbeeld via LinkedIn) als hij daarvoor een zogeheten gerechtvaardigd belang heeft en dit gecontroleerd heeft.
  • De werkgever bewaart gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. De bewaartermijn in de Sollicitatiecode van vier weken blijft gelden. De werkgever bewaart en bewerkt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het sollicitatiedoel, en omschrijft dat doel duidelijk.
  • Als de werkgever gegevens langer wil archiveren, gaat hij in eerste instantie uit van een jaar. Hij zorgt dan voor expliciete toestemming van de kandidaat en vraagt jaarlijks nogmaals expliciet om deze toestemming.
  • De werkgever archiveert geen gegevens van ras/etniciteit, geloof, gezondheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap of seksuele geaardheid.
  • Kandidaten hebben (net als werknemers) recht op inzage van de gearchiveerde gegevens en op correctie en verwijdering.
  • De werkgever heeft ook voor het gebruik van beeldmateriaal van de kandidaat expliciete toestemming nodig.
  • De werkgever mag vragen te solliciteren via een brief of video, maar video niet verplichten.

Bijlagen bij dit bericht

Gerelateerd aan dit nieuwsartikel

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • AVG: een introductie
    • Videocollege 14 minuten

    De AVG is vanaf 25 mei 2018 van toepassing en iedere organisatie moet hieraan voldoen. Onderschat niet de aanpassingen die uw organisatie hiervoor moet doen, want het zal een grote...

  • AVG: het sollicitatieproces
    • Videocollege 11 minuten

    Door de AVG gelden er per 25 mei 2018 nieuwe en aangescherpte privacyregels en dat heeft ook invloed op het sollicitatieproces. Deze e-learningcursus gaat dieper in op de nieuwe regels...

Heeft u een vraag over Werken met de AVG?

Joris Bijvoets

Functionaris Gegevensbescherming / Privacy consultant

AVG Compleet BV
Adviseur is nu beschikbaar