Aan welke voorwaarden moet een studiekostenbeding voldoen?

Question

Wij willen graag een studiekostenbeding in een opleidingsovereenkomst van een werknemer opnemen. Aan welke voorwaarden moet zo’n studiekostenbeding in elk geval voldoen? En geldt het beding alleen als de werknemer zelf ontslag neemt?

Accepted Answer

In een studiekostenbeding spreekt u met de werknemer af dat hij (een deel van) de opleidingskosten aan uw organisatie moet terugbetalen als hij tijdens of kort na de opleiding uit dienst treedt. U voorkomt daarmee mogelijk dat werknemers met hun vers opgedane – en door uw organisatie bekostigde – kennis naar de concurrent overlopen. Of dat u kosten betaalt voor een opleiding die de werknemer niet succesvol afrondt.

Geen studiekostenbeding bij verplichte scholing

Een studiekostenbeding mag alleen als u niet verplicht bent de opleiding aan te bieden op grond van de wet of de cao. Ook scholing die u op eigen initiatief verplicht stelt, valt hieronder. Verplichte opleidingen komen in principe altijd voor rekening van de werkgever. De tijd die is gemoeid met het volgen van de opleiding is arbeidstijd. De scholing moet ook zoveel mogelijk binnen de reguliere werktijden plaatsvinden.

Wel studiekostenbeding bij beroepsopleidingen en startkwalificaties

Voor beroepsopleidingen die werknemers verplicht moeten volgen voor het verkrijgen, behouden of vernieuwen van een beroepskwalificatie is nog wel een studiekostenbeding toegestaan. Het gaat dan om een diploma of certificaat waarover de werknemer moet beschikken om op grond van een wettelijke bepaling een functie te mogen uitoefenen. Alleen voor beroepsopleidingen die een werkgever verplicht moet aanbieden op grond van het Unierecht, het nationale recht of een cao is een studiekostenbeding niet toegestaan.

Glijdende schaal

Een studiekostenbeding is alleen geldig als u dit schriftelijk met de werknemer bent overeengekomen. In het beding moet u onder meer aangeven voor welke termijn de terugbetaling geldt. Wees daarbij reëel: aan een werknemer die tien jaar geleden een opleiding heeft afgerond, kunt u niet meer om terugbetaling van de studiekosten vragen. Binnen de terugbetalingstermijn moet u een glijdende schaal opnemen. Dat houdt in dat een werknemer die net na het afronden van de opleiding uit dienst treedt bijvoorbeeld nog het volledige bedrag moet terugbetalen, maar dat dit naar evenredigheid wordt afgebouwd. Een werknemer hoeft dan dus minder terug te betalen naarmate hij na de opleiding langer voor u blijft werken.

Reden voor terugbetaling

U moet in het beding ook vastleggen wat precies de redenen kunnen zijn voor terugbetaling. Dit kan zijn omdat de werknemer ontslag neemt of omdat hij het diploma niet haalt. Komt het initiatief voor het ontslag vanuit uw organisatie, dan kunt u de werknemer meestal niet aan het beding houden. Alleen als de werknemer zelf eraan heeft bijgedragen dat hij ontslagen wordt, kan terugbetaling op basis van een studiekostenbeding mogelijk zijn. Zo oordeelde de rechtbank Rotterdam dat de werknemer een deel van de studiekosten moest terugbetalen, omdat de werkneemster mede door haar werkhouding en het niet nakomen van afspraken over de opleiding zelf had bijgedragen aan het niet verlengen van haar contract.

Rechtbank Rotterdam, 12 juli 2024, ECLI (verkort): 6670

Informatieplicht terugbetaling studiekosten

U bent verplicht de werknemer duidelijk uit te leggen wat de (financiële) gevolgen van het studiekostenbeding voor hem kunnen zijn. De rechter zal een studiekostenbeding in een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd hierop strenger beoordelen dan een beding in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Aan welke voorwaarden moet een studiekostenbeding voldoen?

5 augustus 2024

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Studiekosten