Eisen aan de thuiswerkvergoeding

Beschrijving

Werkgevers kunnen sinds 2022 een thuiswerkvergoeding geven aan werknemers, met een gerichte vrijstelling voor deze vergoeding van thuiswerkkosten. Het normbedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Om de vrijstelling toe te passen, moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan.

Voorwaarden voor thuiswerkvergoeding

De werkgever wijst de vergoeding aan als eindheffingsloon. Het bedrag mag in 2025 niet hoger zijn dan €2,40 per thuisgewerkte dag of een deel daarvan.

Een werkgever kan niet tegelijk voor dezelfde werkdag een vrijstelling geven voor zowel thuiswerkkostenvergoeding als reiskostenvergoeding woon-werkverkeer; de werkgever bepaalt welke vergoeding geldt.

Belasting en overschrijding

Als de werkgever meer vergoedt dan het maximum, moet het bovenmatige deel worden belast als loon bij de werknemer. Dit kan ten koste gaan van de vrije ruimte, tenzij de werkgever het bedrag als eindheffingsloon aanmerkt.