Hoe komen we tot eensgezindheid over instelling van gemeenschappelijke OR?

Question

De werkgever wil de bestaande OR van onze vestiging omzetten in een gemeenschappelijke OR voor alle vijf de vestigingen. De meerderheid van de OR is daar voor in, maar sommige leden voelen er niets voor omdat zij alleen voor onze vestiging lid zijn. Hoe doorbreken we dit?

Accepted Answer

U gaat te snel. Eerst moet er in goed overleg een keuze worden gemaakt voor de beste structuur voor de medezeggenschap. Daarna gaat u kijken naar de invoering ervan. Die is doorgaans pas mogelijk na de lopende zittingstermijn van de OR. Daarmee vervalt het bezwaar van de minderheid in uw OR. Overigens is het zo dat geen van de OR-leden een mandaat heeft om alle vestigingen te vertegenwoordigen. Daar zijn ze niet voor gekozen!

Afstand tot de werkvloer

Waarom is er in de andere vestigingen geen OR actief? Misschien hebben die in de regel minder dan vijftig werknemers en is de werkgever niet bereid om vrijwillig ondernemingsraden in te stellen. Dan is één gemeenschappelijke OR aantrekkelijk, wat zelfs wettelijk verplicht kan zijn. Alle reden om daar serieus naar te kijken. Het voor de hand liggende nadeel is dat de afstand van de gemeenschappelijke OR tot de werkvloer groter is dan de afstand die uw huidige OR van de vestiging nu heeft. Dat is op te lossen met een OR-commissie per vestiging. Maar ook dan is het moeilijker om kandidaten te vinden voor een gemeenschappelijke OR dan voor een eigen OR.

Goedkoper voor de organisatie

Hoewel het moeilijker is om kandidaten te vinden voor een gemeenschappelijke OR dan voor een eigen OR, heeft u voor één gemeenschappelijke OR minder kandidaten nodig dan voor afzonderlijke raden. Stel dat uw vestiging zeventig werknemers telt en de overige vestigingen gemiddeld 35 werknemers. Dan zijn er in totaal 210 werknemers in dienst. Dat betekent dat u voor een gemeenschappelijke OR negen leden nodig heeft (artikel 6 WOR). Bij één OR per vestiging heeft u dan één keer vijf OR-leden en vier keer drie OR-leden nodig. Dat zijn in totaal zeventien OR-leden die moeten worden doorbetaald tijdens het OR-werk en OR-scholing. Eén gemeenschappelijke OR is dus goedkoper voor uw organisatie.

Aftreden en aantreden

Als het meewerken aan een gemeenschappelijke OR de enige manier blijkt waarop de werknemers in de andere vestigingen medezeggenschap kunnen krijgen, is het zaak dat voor te bereiden door een voorlopig OR-reglement op te stellen. Pas dan kunnen er OR-verkiezingen worden gehouden en kan de gemeenschappelijke OR een feit worden. Dit traject duurt ten minste zes maanden. Het is het gemakkelijkst als het aantreden van de nieuwe gemeenschappelijke OR samenvalt met het aflopen van de zittingstermijn van uw huidige OR. Er kunnen dan kandidaten worden geworven voor het geheel.
De OR van uw vestiging stopt zodra de nieuwe gemeenschappelijke OR een feit is. De bestaande OR kan dus pas worden opgeheven aan het eind van de zittingsperiode. Als u dat wilt vervroegen, kan dat alleen als alle zittende OR-leden tegelijk opstappen. Elk lid moet dat zelf besluiten; dat is niet af te dwingen. Blijven één of twee leden zitten, dan blijft de OR in functie en kan er geen OR worden opgericht voor de vijf vestigingen.

Bevorderlijk voor de medezeggenschap

Wat zegt de Wet op de ondernemingsraden (WOR) over het instellen van een gemeenschappelijke OR? In artikel 3 WOR staat de verplichting tot het instellen van een gemeenschappelijke OR bij meerdere vestigingen van dezelfde ondernemer als dat bevorderlijk is voor de toepassing van deze wet. Dat doet zich onder meer voor als vestigingen te klein zijn om zelf een OR in te moeten stellen. Maar er kunnen ook andere redenen voor zijn, zoals gemeenschappelijke leiding of sterk samenhangende werkzaamheden.
Een andere mogelijkheid die ook bevorderlijk is voor de toepassing van de WOR, is de instelling van een centrale of groeps-OR voor alle, respectievelijk een deel van de vestigingen van uw organisatie (artikel 33 WOR). Er moet dan sprake zijn van ten minste twee ondernemingsraden. Dat zou kunnen door voor de vier overige vestigingen een groeps-OR in te stellen naast de bestaande ondernemingsraad van uw vestiging en daarboven een centrale OR.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe komen we tot eensgezindheid over instelling van gemeenschappelijke OR?

18 oktober 2023

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Werkwijze OR