Persconferentie

Beschrijving

Een persconferentie is geschikt voor het toelichten van belangrijk of complex nieuws. Een duidelijke voorbereiding en uitvoering zijn cruciaal voor een effectieve mondelinge aanvulling op een persbericht. Diverse factoren bepalen het succes, van locatie en timing tot presentatie en mediabenodigdheden.

Opzet en presentatie

• Laat een ervaren of mediagetrainde medewerker de conferentie leiden.

• Spreektijd: maximaal 30 minuten, gevolgd door V&A. Hele bijeenkomst max. 1 uur.

• Start bij voorkeur rond 11.00 uur voor een goede dagindeling voor de pers.

• Gebruik visuele ondersteuning zoals een presentatie.

Praktische aandachtspunten

• Alleen relevante personen aan tafel, voorzien van naam- en functiebordjes.

• Zorg dat de microfoon buiten de spreektijd gesloten blijft.

• Kies een zaal zonder vaste stoelen voor flexibele indeling.

• Zorg voor voldoende daglicht en ruimte voor camera-opstelling.

• Bied wifi en stroomvoorziening voor laptops.

Uitnodiging en materialen

• Geen crisis? Verstuur uitnodigingen minimaal twee weken vooraf.

• Leg bij binnenkomst een persmap klaar met:

  • Persbericht

  • Kerncijfers en brochures

  • Jaarverslag

  • Sprekersinformatie en contactgegevens

  • Foto’s en publicatiemateriaal (bijv. op usb-stick of cd-rom)