Aanvullend geboorteverlof in de loonaangifte

Beschrijving

Aanvullend geboorteverlof biedt werknemers de mogelijkheid om binnen zes maanden na de geboorte van hun kind maximaal vijf weken extra verlof op te nemen. Tijdens dit verlof ontvangen zij een uitkering van het UWV. De verwerking van deze regeling in de loonaangifte vereist nauwkeurigheid van de werkgever.

Verwerkingswijze in de loonaangifte

Indien de werkgever een aanvulling op de UWV-uitkering betaalt, wordt het totaalbedrag – inclusief eventueel regulier loon – als loon verwerkt. Dit moet worden opgenomen onder “Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekeringen”. Bij gedeeltelijk betaald verlof wordt tevens code K (kindverlof) ingevuld onder “Code incidentele inkomstenvermindering”.

Gebruik van codes en inkomstenverhoudingen

Als de werkgever de UWV-uitkering via een aparte inkomstenverhouding verwerkt, gebruikt hij code 31. Bij verwerking binnen dezelfde verhouding als het reguliere loon, blijft code 1 van toepassing. Code K mag alleen worden gebruikt als het genoten loon in het aangiftetijdvak lager is dan overeengekomen. Deze code mag bovendien niet vóór de ingangsdatum van het verlof worden aangeleverd.

Uitkering via UWV

Het UWV keert de uitkering direct uit aan de werknemer of via de werkgever. Werkgevers kunnen kiezen of ze loon, uitkering en eventuele aanvulling apart verwerken of combineren binnen één inkomstenverhouding.