Wat is een inkomstenverhouding?

Question

Ik las dat voor nieuwe werknemers een inkomstenverhouding moet worden aangemaakt. En bij een wisseling van de hoge naar de lage WW-premie of andersom weer een nieuwe. Wat houdt een inkomstenverhouding precies in?

Accepted Answer

UWV administreert de werknemersgegevens in de polisadministratie per inkomstenverhouding (IKV). Een IKV is een rechtsbetrekking tussen een inhoudingsplichtige en natuurlijk persoon die is geregistreerd in een administratieve eenheid, op grond waarvan die persoon loon of een uitkering ontvangt. Inkomstenverhoudingen vormen dé basis van de werknemersgegevens. Ze moeten goed in de aangifte loonheffingen worden opgenomen, zodat ze juist in de polisadministratie terechtkomen. Er zijn ook diverse (automatische) controles ingericht rond de inkomstenverhouding in de aangifte loonheffingen.

Nieuwe dienstbetrekking is nieuwe IKV

Meestal is de inkomstenverhouding gelijk aan de echte, vroegere of fictieve dienstbetrekking van de werknemer, maar dat hoeft niet. Zodra een dienstbetrekking ontstaat, ontstaat er ook een inkomstenverhouding. En bij het einde van de dienstbetrekking, eindigt ook de IKV. Tijdens het dienstverband kan er echter ook een nieuwe inkomstenverhouding ontstaan, waarbij de oude eindigt of blijft voortbestaan.

Uniek nummer voor elke IKV

Elke IKV moet een nummer krijgen. Dat nummer neemt u op in de loonstaat. Het moet hierbij gaan om een uniek nummer, dat u later niet mag hergebruiken, tenzij het om een ex-werknemer gaat die langer dan zeven jaar na het jaar van einde dienstbetrekking uit dienst is. Als u meerdere inkomstenverhoudingen heeft met een werknemer, moet elke IKV een apart nummer hebben.

Er wordt al vanaf 2020 gewerkt aan een wettelijke definitie van het begrip IKV. In april 2021 werd daarvoor het Besluit IKV gepubliceerd, maar dat is nog niet ingevoerd Inmiddels is duidelijk dat de invoeringsdatum niet eerder zal zijn dan 1 januari 2028.
Om in de tussentijd een rechtsgrond te creëren voor de verantwoording in de loonaangifte op basis van inkomstenverhouding is vanaf 2024 in de ‘Regeling gegevensuitvraag loonaangifte’ tijdelijk de definitie van het begrip inkomstenverhouding opgenomen.

Opbouw van een IKV

Waarschijnlijk kent uw salarispakket automatisch een nummer inkomstenverhouding toe. In de aangifte loonheffingen wordt een IKV gekenmerkt door de combinatie van deze drie gegevens:

het loonheffingennummer van uw onderneming;
het burgerservicenummer (BSN) van de werknemer (of bij gebrek daaraan: zijn personeelsnummer);
het nummer inkomstenverhouding.

Als u in de aangifte loonheffingen geen unieke combinatie van BSN en nummer IKV opneemt, krijgt u een foutmelding (wat leidt tot afwijzing van uw aangifte) of een brief met het verzoek tot correctie (als uw aangifte al is geaccepteerd).

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wat is een inkomstenverhouding?

20 december 2024

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Aangifte loonheffingen