Meer informatie over de regels en afspraken rondom de vakantiedagen van werknemers vind je in de toolbox Zo regel je de vakantiedagen van werknemers goed.

Meer informatie over de administratieve verplichtingen bij uitdiensttreding vind je in de toolbox Zo verwerkt u het vertrek van een werknemer correct.

Vakantiedagen afrekenen bij vertrek

Beschrijving

Bij uitdiensttreding heeft een werknemer vaak meer of minder vakantiedagen opgenomen dan tot dat moment is opgebouwd. Dit verschil wordt verrekend. De afrekening hangt af van of er een tekort of overschot aan vakantie-uren is.

Meer vakantie-uren opgenomen dan opgebouwd

– Als cao, arbeidsovereenkomst of vakantieregeling dit toestaat, moet de werknemer de te veel opgenomen uren terugbetalen.
– De werkgever kan dit terugvorderen als de werknemer instemt. Bij geen instemming beslist de rechter.

Minder vakantie-uren opgenomen dan opgebouwd

– De werknemer kan de resterende uren opnemen vóór uitdiensttreding, maar is daartoe niet verplicht.
– Neemt de werknemer de uren niet op, dan betaalt de werkgever het restant uit. Dit kan:
– Gespreid vóór uitdiensttreding (normaal belast loon)
– In één keer bij eindafrekening (belast via tabel voor bijzondere beloningen)

Belasting van uitbetaalde vakantie-uren

– Gespreide uitbetaling: loon wordt als regulier loon belast.
– Eenmalige afrekening: belasting via de tabel voor bijzondere beloningen, op basis van het jaarloon uit het vorige kalenderjaar.
– De definitieve belastingdruk wordt via de aangifte inkomstenbelasting vastgesteld.