Meer informatie over de correcte toepassing van de werkkostenregeling (WKR) vind je in de toolbox De werkkostenregeling toepassen in acht stappen.
Concernregeling en de WKR
Beschrijving
Bij toepassing van de concernregeling in de werkkostenregeling (WKR) wordt de vrije ruimte voor vergoedingen en verstrekkingen berekend op concernniveau in plaats van per afzonderlijke werkgever. Zo kunnen de vrije ruimten van verschillende concernonderdelen worden samengevoegd, wat fiscale voordelen oplevert.
Voorwaarden voor een concern
De regeling geldt alleen als het hele kalenderjaar sprake is van een concernrelatie. Er is sprake van een concern als:
-
Een onderneming ten minste 95% belang heeft in een andere werkgever.
-
Een andere werkgever ten minste 95% belang heeft in de onderneming.
-
Een derde partij ten minste 95% belang heeft in beide ondernemingen.
Wie betaalt de eindheffing?
De werkgever met het hoogste totale fiscale loon binnen het concern neemt de eindheffing op in de loonheffing en draagt deze af. Hiervoor wordt het totale jaarloon van alle werknemers binnen het concern vergeleken.
Administratieve vereisten
Voor toepassing van de concernregeling moet per deelnemende werkgever het volgende worden vastgelegd:
-
Naam en loonheffingennummer
-
Totaal fiscaal loon
-
Overzicht van alle vergoedingen en verstrekkingen binnen de vrije ruimte
-
Berekening van de eindheffing op concernniveau en bijbehorende loonaangiftegegevens
Alleen werkgevers die het hele kalenderjaar onderdeel zijn van het concern mogen deelnemen aan deze regeling.