Stappenplan werkkostenregeling

Beschrijving

Binnen de werkkostenregeling (WKR) mogen werkgevers een deel van de fiscale loonsom besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen voor werknemers. Dit gebeurt binnen de zogenoemde vrije ruimte. Werkgevers moeten bij het vergoeden direct bepalen of iets binnen deze ruimte valt. Bij overschrijding geldt een eindheffing van 80%.

Stappen voor toepassing

1. Bepalen of sprake is van loon: de regeling geldt alleen bij huidige dienstbetrekkingen.

2. Toetsen of sprake is van een gerichte vrijstelling of nihilwaardering.

3. Indien geen vrijstelling van toepassing is, kan de werkgever kiezen om de vergoeding onder de vrije ruimte te brengen.

4. Bij overschrijding van de vrije ruimte wordt 80% eindheffing geheven.

Vrije ruimte en percentages

Voor een loonsom tot en met €400.000 geldt:

• 1,92% in 2024

• 2,00% in 2025

Altijd in de vrije ruimte

Zaken voor post-actieve werknemers zoals een kerstpakket of producten van de eigen organisatie vallen altijd binnen de vrije ruimte.

Verplicht loon voor de werknemer

Bepaalde zaken moeten verplicht tot het loon worden gerekend, zoals:

• auto van de zaak

• boetes

• vergoedingen voor criminele activiteiten

• rentevoordelen op personeelsleningen

• verstrekkingen boven de 30%-gebruikelijkheidstoets.