Internet nu ook vrijgesteld met eigen bijdrage

Voor vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van noodzakelijke gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur geldt een gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling (wkr). Dit geldt ook voor een noodzakelijk internetabonnement. Tot nog toe kon de werkgever de gerichte vrijstelling alleen toepassen als hij alle kosten betaalde. Als een werknemer een eigen bijdrage voor privégebruik betaalde, voldeed de werkgever volgens de fiscus niet meer aan het noodzakelijkheidscriterium. Maar de Belastingdienst is nu van dit standpunt afgestapt. Daardoor is de eigen bijdrage voor privégebruik geen belemmering meer.
Het nieuwe standpunt over het internetabonnement staat nog niet in de eerste uitgave van het Handboek Loonheffingen 2021 (tool). Het komt wel in de tweede uitgave te staan.

Voorwaarden voor een noodzakelijke voorziening

Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur zijn gericht vrijgesteld als zij voldoen aan de voorwaarden voor noodzakelijke voorzieningen. Dit is het geval als:

• de voorziening naar redelijke oordeel van de werkgever noodzakelijk is voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking
• De werkgever de voorziening betaalt en de kosten niet doorberekent aan zijn werknemer. Voor een internetabonnement geldt nu een eigen bijdrage voor privégebruik niet meer als een belemmering.
• De werknemer de voorziening moet teruggeven of de restwaarde van deze voorziening aan u moet betalen als hij deze niet meer nodig heeft voor de dienstbetrekking

Als een werknemer de voorziening niet teruggeeft of de restwaarde van de voorziening niet aan de werkgever betaalt, moet de werkgever vanaf het moment dat de werknemer de voorziening niet meer nodig heeft, de restwaarde van de voorziening tot zijn loon rekenen. De werkgever kan dit loonbestanddeel mogelijk ook als eindheffingsloon aanwijzen.