Niet noodzakelijke apparatuur inleveren of afrekenen

Externe web-tool

20-11-2025

Apparatuur die noodzakelijk is voor het werk kun je belastingvrij aan de werknemer ter beschikking stellen. Zodra hij het apparaat niet meer nodig heeft, moet hij het inleveren. Anders moet je organisatie de restwaarde afrekenen. Asha Stuivenwold legt in deze video in 1 minuut de regels hiervoor uit.


Apparatuur die noodzakelijk is voor het werk kun je onder de werkkostenregeling belastingvrij aan de werknemer vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Voor eventueel privégebruik hoeft de werknemer niet te betalen. 

Zodra de werknemer het apparaat niet meer voor zijn werk nodig heeft, bijvoorbeeld bij uitdiensttreding, moet hij het wel weer inleveren. Anders moet je organisatie de restwaarde afrekenen. Dat kan op twee manieren. 

  • De eerste optie is dat de werknemer de restwaarde betaalt. Die brengt de werkgever op het nettoloon in mindering. Hierover zijn wel schriftelijke afspraken nodig, want voor inhoudingen op het loon is een volmacht van de werknemer nodig. 
  • De tweede optie is dat de werknemer niets hoeft te betalen. Dan moet de restwaarde óf bij het loon van de werknemer worden geteld óf ten laste komen van de vrije ruimte.