Mogen we kinderopvang onbelast vergoeden?

Question

Mag een werknemer een onbelaste vergoeding krijgen voor de kosten voor een kinderoppas als hij moet overwerken?

Accepted Answer

Je organisatie kan een regeling voor kinderopvang aanbieden aan werknemers. Denk bijvoorbeeld aan kinderopvang op de werkplek of een vergoeding voor kinderopvang in de buurt waar de werknemer woont. Het vergoeden of verstrekken van kinderopvang aan werknemers – of bijvoorbeeld een oppas als de werknemer moet overwerken – is op geen enkele grond onbelast. Je moet die vergoeding of verstrekking dus als belast loon bij de werknemer verwerken, of als eindheffingsloon (artikel) ten laste van de vrije ruimte brengen (en werknemers hiervoor eventueel brutoloon laten uitruilen via een cafetariaregeling).

Waarde van de opvang bepalen

Voor bepaling van de waarde die je aan de verstrekking van kinderopvang moet toekennen, heb je drie mogelijkheden:

het bedrag dat de kinderopvangorganisatie in rekening brengt: je gaat van deze waarde uit als je organisatie de kinderopvang inkoopt bij een kinderopvangorganisatie en de (verstrekking van de) opvang van de kinderen op de werkplek of een andere locatie is;
de waarde in het economische verkeer, te berekenen door het aantal uur genoten kinderopvang te vermenigvuldigen met de uurprijs volgens de Wet kinderopvang (€ 11,23 per uur in 2026): je gaat van deze normwaarde uit als je organisatie de kinderopvang zelf op de werkplek organiseert (voorwaarde bij deze wijze van waarderen is dat de ouders een kinderopvangtoeslag kunnen krijgen als ze daar recht op hebben of een tegemoetkoming op grond van de Wet kinderopvang);
de waarde in het economische verkeer: je gaat van deze marktwaarde uit als je organisatie de kinderopvang zelf buiten de werkplek organiseert.

Het kan zijn dat de werknemers een eigen bijdrage (artikel) betalen voor de kinderopvang. In dat geval neem je als waarde aan loon – dan wel eindheffingsloon – de waarde van de kinderopvang verminderd met die bijdrage.

Organisatie heeft meerdere vestigingen

Als je organisatie meerdere vestigingen heeft en de kinderopvang zelf organiseert op één van die vestigingen, is de verwerking voor de loonheffingen verschillend:

Voor de werknemers van de vestiging waar de opvang plaatsvindt is er sprake van op de werkplek georganiseerde kinderopvang, tegen de normwaarde volgens het tweede opsommingspunt.
Voor de werknemers van de andere vestigingen is er sprake van loon dan wel eindheffingsloon, tegen de marktwaarde volgens het derde opsommingspunt.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Mogen we kinderopvang onbelast vergoeden?

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Werkkostenregeling (WKR)