Geheimhoudingsplicht OR

Beschrijving

De ondernemingsraad (OR) krijgt regelmatig vertrouwelijke informatie van de bestuurder, bijvoorbeeld bij advies- of instemmingsaanvragen. Volgens artikel 20 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) kan de bestuurder in zulke gevallen geheimhouding opleggen om bedrijfsgevoelige informatie te beschermen. Geheimhouding mag echter geen belemmering vormen voor het OR-werk.

Uitgangspunten en toepassing

• Geheimhouding is een uitzondering, geen regel.

• Geldt voor OR-leden, ambtelijk secretarissen, (commissie)leden, adviseurs en medewerkers.

• De OR kan zelf kiezen of zij vertrouwelijke informatie wil ontvangen.

• De bestuurder moet vooraf duidelijk maken welke informatie geheim is, voor wie dat geldt en hoe lang.

Tips voor de praktijk

Maak afspraken over de reikwijdte en duur van geheimhouding en laat externe betrokkenen een geheimhoudingsverklaring tekenen.

Gevolgen van schending

Overtreding kan leiden tot uitsluiting uit de OR, ontslag op staande voet of strafrechtelijke vervolging met maximaal één jaar gevangenisstraf of een boete tot €27.500 (2026).

Voordelen

De OR krijgt tijdig toegang tot essentiële informatie en kan vroegtijdig invloed uitoefenen op plannen van de bestuurder.

Nadelen

De OR kan de achterban beperkt raadplegen en moet informatie soms stilhouden tegenover collega’s.

Conflict over geheimhouding

Bij geschillen kan de OR naar de kantonrechter stappen (artikel 20, lid 7 WOR), maar dit geldt als uiterste middel.