Werkzaamheden voor indiensttreding

Beschrijving

Voor een zorgvuldige indiensttreding moet de organisatie diverse zaken regelen zodra de arbeidsovereenkomst is ondertekend en de startdatum bekend is. Deze werkzaamheden zijn verdeeld over zeven hoofdthema’s.

Loonheffingen

De werknemer moet vóór de eerste werkdag gegevens aanleveren zoals naam, geboortedatum en adres. Ook moet worden vastgesteld of loonheffingskorting van toepassing is. De werkgever legt deze gegevens vast voor de loonbelasting.

Identificatie

De identiteit van de werknemer wordt vastgesteld aan de hand van een origineel en geldig identiteitsbewijs. Bij buitenlandse werknemers controleert de werkgever tevens de werkvergunning.

Personeelsdossier

Het personeelsdossier bevat o.a. de arbeidsovereenkomst, identiteitsbewijs, loonheffinggegevens en functieomschrijving. Ook het privacyreglement moet worden verstrekt.

Facilitair

Werkplek, werkmiddelen, toegang tot gebouwen, parkeerplaats en eventueel een welkomstcadeau worden geregeld. De beschikbaar gestelde middelen worden geregistreerd.

IT

E-mailadres, telefoonnummer en toegang tot systemen en software worden toegekend en ingericht.

Informatievoorziening

De werknemer ontvangt informatie over arbeidsvoorwaarden, cao, personeelsreglement en externe regelingen zoals verzekeringen en pensioen.

Management

Er wordt een inwerktraject opgesteld om de werknemer effectief te laten starten.