Kopie van ID vragen volstaat niet bij nieuwe werknemers

Voordat een nieuwe medewerker voor je organisatie aan de slag gaat, moet de nieuwe werkgever zijn identiteit vaststellen. Dit moet bij eigen werknemers, maar ook bij stagiairs, vrijwilligers, uitzendkrachten en zelfstandigen. De werkgever moet de echtheid van het paspoort of de identiteitskaart van de werknemer controleren, en een kopie maken om in de salarisadministratie te bewaren. Bij buitenlandse werknemers moet de werkgever bovendien checken of de werknemer wel in Nederland mág werken. 

Als de werkgever niet aan de verificatie- en bewaarplicht kan voldoen, moet hij voor de werknemer het anoniementarief toepassen. Dat betekent dat hij standaard moet rekenen met een tarief voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen van 52%. Ook mag hij de loonheffingskorting niet toepassen, en geen rekening houden met het maximumpremie- en -bijdrageloon voor de premies werknemersverzekeringen en de Zorgverzekeringswet.