Snel declaraties scannen met de smartphone
Al die bonnetjes die werknemers aan hun declaraties van zakelijke kosten vastnieten, moeten in de administratie bewaard worden om ze onbelast te kunnen vergoeden. Deze administratieve rompslomp kan voorkomen worden als werknemers treinkaartjes en kassabonnetjes als pdf indienen.
Werknemers die intermediaire kosten maken, kunnen die bij de werkgever declareren. Bijvoorbeeld als ze een fles wijn kopen voor een klant, of als ze voor een presentatie zelf whiteboardmarkers aanschaffen. Ze moeten dan wel een bonnetje inleveren van hun uitgave. Deze aankoopbewijzen moet de werkgever allemaal in de administratie bewaren.
Alle bonnen digitaal bewaren
Als dit in een onderneming nog allemaal op papier gebeurt, kan de werkgever deze papierwinkel vereenvoudigen door alle bonnen voortaan