Meer informatie over reiskosten vind je in de toolbox Zo behandel je de reiskosten van werknemers correct.
Meer informatie over de fiscale behandeling van geschenken en feesten voor medewerkers vind je in de toolbox Snel aan de slag met de fiscale kant van geschenken en feesten.
Zakelijk diner onbelast vergoeden
Beschrijving
Bij een zakelijk diner waarbij een werknemer dineert met een zakelijke relatie en een collega, kunnen de kosten onder voorwaarden onbelast worden vergoed door de werkgever. De voorwaarde is dat de bon correct wordt gesplitst in drie onderdelen.
Zakelijke relatie
Kosten voor de zakelijke relatie, zoals een klant, worden aangemerkt als intermediaire kosten. Deze mogen onbelast worden vergoed.
Werknemer
De kosten voor de werknemer zelf vallen onder tijdelijke verblijfskosten. Deze kunnen gericht worden vergoed zonder gebruik te maken van de vrije ruimte.
Collega
Voor de collega kunnen de kosten eveneens onbelast worden vergoed. Deze kosten zijn loon voor de collega, maar kunnen ook als eindheffingsloon worden verwerkt ten laste van de vrije ruimte. In dat geval is de vergoeding voor de werknemer en de organisatie onbelast.
Gebruikelijkheidscriterium
Om de vergoeding onder te brengen in de vrije ruimte, moet wel worden voldaan aan het gebruikelijkheidscriterium.