Voor vaste kostenvergoeding is vooraf onderzoek nodig
Bevat een vaste kostenvergoeding intermediaire kosten of bedragen die gericht zijn vrijgesteld? Dan kan de werkgever de vergoeding alleen onbelast verstrekken als hij vooraf onderzoek doet naar de werkelijk door de werknemer gemaakte kosten.
In een handreiking van Forum Salaris over dit onderwerp, die onlangs een update kreeg, wordt benadrukt dat een kostenonderzoek ook echt vooraf moet plaatsvinden. Zonder voorafgaand kostenonderzoek is de vaste kostenvergoeding gewoon loon voor de werknemer. Als de werkgever deze dan aanwijst als eindheffingsloon – en er aan de gebruikelijksheidtoets wordt voldaan – gaat dit ten koste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80% eindheffing