Om de kwaliteit van de polisadministratie te verbeteren moet er een precieze definitie komen van het begrip inkomstenverhouding. De inwerkingtreding daarvan is echter al enkele malen uitgesteld. Dit kwam mede doordat werkgevers de voorgestelde wijze voor het opgeven van werkgeversbetalingen te ingewikkeld vonden. Er ligt nu een concept wijzigingsbesluit ter consultatie om dat te vereenvoudigen.
Inkomstenverhoudingen (IKV’s) zijn de basis van de werknemersgegevens. Het is daarom belangrijk dat een werkgever de informatie rond inkomstenverhoudingen goed in zijn aangifte loonheffingen opneemt, zodat ze juist in de polisadministratie terechtkomen. Deze gegevens worden door onder meer de Belastingdienst, UWV en het CBS gebruikt voor veel doeleinden. Om de kwaliteit van de polisadministratie te verbeteren, is er in het Besluit IKV een precieze definitie van het begrip IKV vastgelegd. Dit besluit moest aanvankelijk per 1 januari 2022 in werking treden, maar werd verschillende keren uitgesteld. Eén van de redenen daarvoor was dat werkgevers de voorgestelde wijze van het opgeven van werkgeversbetalingen te ingewikkeld vonden voor de praktijk. Bij werkgeversbetalingen betalen werkgevers naast het loon een UWV-uitkering door aan een werknemer. Het concept wijzigingsbesluit dat dit moet vereenvoudigen staat nu open ter internetconsultatie.
Het uitgangspunt van het Besluit IKV was bij de publicatie in 2021 dat de werkgever elke dienstbetrekking of uitkeringsverhouding in een afzonderlijke IKV moest opgeven. Maar volgens werkgevers was het erg ingewikkeld om het loon en de uitkering in aparte IKV’s op te geven. Dit gold vooral bij uitkeringen op grond van de Ziektewet (ZW) en de Wet arbeid en zorg (WAZO). Het concept wijzigingsbesluit dat nu ter consultatie openstaat moet deze complexiteit verminderen.
Het concept wijzigingsbesluit bevat de volgende vier wijzigingen:
De consultatie staat open tot en met 7 augustus 2023.