Zakenreizen kunnen uw organisatie veel geld kosten. Aan u de schone taak om ze voordelig in te kopen. Zeker als zakenreizigers regelmatig per vliegtuig naar het buitenland moeten afreizen, loont het om tarieven te vergelijken. Uitbesteden of zelf regelen van zakenreizen kan ook schelen in de kosten. Naast reizen per vliegtuig zijn ook de reizen naar een vergaderlocatie zakenreizen, net als de andere reizen die medewerkers bijvoorbeeld met de trein of de auto maken voor hun werk. Voor alle zakenreizen geldt dat u ze goed moet organiseren. Zo is het onder meer belangrijk dat u afspraken goed op elkaar laat aansluiten, reisdocumenten regelt, hotels boekt en eventueel een huurauto reserveert.