Wanneer is een elektronische handtekening rechtsgeldig?

Question

Verzending en ondertekening van bijvoorbeeld arbeidovereenkomsten gebeuren tegenwoordig vooral digitaal. Wanneer is een elektronische handtekening rechtsgeldig?

Accepted Answer

Voor de ondertekening van een overeenkomst heeft u, naast de ondertekening op papier, de keuze uit verschillende elektronische handtekeningen, die juridisch gezien van elkaar verschillen.

De gewone elektronische handtekening (SES) is een ingescande of digitaal gemaakte handtekening. Deze handtekening is makkelijk na te maken en daardoor minder betrouwbaar. Het is dan ook niet aan te raden om deze handtekening voor de arbeidsovereenkomst te gebruiken, maar alleen voor digitale brieven of e-mails.

Ondertekenen via tweestapsverificatie

Een geavanceerde elektronische handtekening (AES) beveiligt de arbeidsovereenkomst met een unieke code, die gekoppeld is aan een specifieke afzender. De ondertekenaar moet zich identificeren en de arbeidsovereenkomst ondertekenen via een tweestapsverificatie.

De AES is lastiger ‘na te maken’ dan een SES en kunt u dan ook prima gebruiken voor de ondertekening van een arbeidsovereenkomst. Komt het onverhoopt tot een geschil met de werknemer, dan is het bij een AES voor de werknemer erg lastig om aan te tonen dat hij niet getekend heeft.

Juridisch gelijk aan handtekening met pen

Dan is er ook nog de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES). Deze beveiligt de arbeidsovereenkomst met een gekwalificeerd certificaat van zogenoemde certificatiedienstverleners, die onder toezicht van de overheid staan. Een QES is juridisch gelijkgesteld aan de handtekening met pen en is áltijd rechtsgeldig.

Omdat het voor de juridische bewijskracht van een digitale ondertekening belangrijk is dat wijzigingen in de arbeidsovereenkomst na de ondertekening te herleiden zijn en dat zeker is wie het contract hebben ondertekend, is de QES de meest veilige, maar ook duurdere en minder eenvoudige keuze.

Met een arbeidsovereenkomst die ondertekend is met een QES zit u dus altijd goed, maar een AES is in principe ook voldoende. Online vindt u diverse aanbieders van elektronische handtekeningen. Laat u in elk geval goed adviseren over de verschillende toepassingen van de elektronische handtekeningen en of u die ook echt nodig heeft.

Handtekening regelen is wel zo handig

Ook als de werknemer helemaal geen handtekening heeft gezet, is er nog geen man overboord, zolang u maar kunt aantonen dat de werknemer bewust akkoord is gegaan.

Stel dat een werknemer per e-mail op een contractaanbod antwoordt met ‘Ik heb het contract doorgenomen en ga hiermee akkoord!’, dan kan er een overeenkomst zijn. Dat hij de afspraken niet bevestigd heeft met een ondertekening, maakt geen verschil.

Een werknemer kan natuurlijk wel stellen dat hij niet degene was die mailde of beweren dat hij akkoord gaf voor een ander contract. Regel voor de zekerheid daarom altijd een betrouwbare handtekening!

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wanneer is een elektronische handtekening rechtsgeldig?

6 december 2023

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Arbeidsovereenkomst