Het verschil: loontijdvak en aangiftetijdvak

Het loontijdvak is het tijdvak waarover werkgevers het loon aan de werknemers betalen. Krijgt een werknemer elke maand zijn loon over die maand, dan is het loontijdvak dus een maand. Een werknemer die elke vier weken zijn loon over vier weken krijgt, heeft een loontijdvak van vier weken. In één organisatie kunnen meerdere loontijdvakken naast elkaar toegepast worden. De werkgever bepaalt welke dat zijn, tenzij er in de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) afspraken over gemaakt zijn.

Tijdvakken zijn niet altijd hetzelfde

Het aangiftetijdvak is het tijdvak waarover de werkgever aangifte loonheffingen moet doen bij de Belastingdienst. Meestal is dat een periode van een maand of vier weken, maar in sommige omstandigheden is een aangiftetijdvak van zes maanden of een jaar mogelijk.
Bij een aangiftetijdvak van vier weken begint het eerste tijdvak altijd op 1 januari en eindigt het laatste tijdvak op 31 december. Het eerste en laatste aangiftetijdvak van een jaar loopt dan dus niet in de pas met het eerste en laatste loontijdvak.
Als het loontijdvak en het aangiftetijdvak niet gelijk zijn, moet de werkgever rekening houden met deze aandachtspunten:

• Hij moet per aangiftetijdvak aangifte loonheffingen doen voor het bedrag dat hij in dat aangiftetijdvak betaald heeft als loon. Het aangiftetijdvak kan meerdere loontijdvakken beslaan.
• Bij de datum aanvang inkomstenperiode mag hij geen datum invullen die buiten het aangiftetijdvak ligt. Is dat eigenlijk wel het geval, dan moet hij de eerste dag van het aangiftetijdvak invullen.
• Per aangiftetijdvak moet hij het aantal loondagen (sv-dagen) invullen waarover de werknemer binnen dat tijdvak loon krijgt. Het maakt niet uit of het loon in dit aangiftetijdvak of in een ander aangiftetijdvak wordt uitbetaald.