Hoe neem ik weerstand tegen een vlootschouw weg?

Question

We willen voor onze strategische personeelsplanning een zogenoemde vlootschouw uitvoeren. Onder de werknemers is hier veel weerstand tegen, hoe kunnen we die wegnemen of beperken?

Accepted Answer

Vlootschouwen, oftewel het op een gestructureerde wijze in kaart brengen van prestaties en ontwikkelpotentieel van werknemers, is de activiteit bij strategische personeelsplanning die het vaakst discussie oproept binnen organisaties. Er bestaat in dit geval weerstand dat leidinggevenden een expliciete inschatting maken van prestaties en ontwikkelpotentieel van werknemers.

Belang van de werknemers

Het is belangrijk dat u hierbij benadrukt dat een zorgvuldig uitgevoerde vlootschouw in het belang is van werknemers. Alle leidinggevenden maken immers impliciete inschattingen van de mogelijkheden van hun werknemers en handelen daarnaar. Het expliciet maken van deze inschattingen en het bespreken ervan met collega’s, leidt daarbij tot minder subjectieve en beter onderbouwde inschattingen.

U en de leidinggevenden kunnen de vlootschouwuitkomsten – na bespreking met de werknemer in bijvoorbeeld een functioneringsgesprek – gebruiken om tijdig de passende oplossingen of ondersteuning te bieden waar niet alleen de organisatie maar ook de werknemer zelf bij gebaat is.

Tips voor een objectieve vlootschouw

Het invullen van een vlootschouw is altijd subjectief, maar met een paar tips kan het wel zo objectief mogelijk gebeuren. U kunt leidinggevenden hierin trainen of samen met hen de vlootschouw invullen:

Gebruik duidelijke definities: een valkuil bij de vlootschouw is dat iedereen iets anders verstaat onder de benodigde kwaliteiten. Iedereen heeft een eigen mening over een begrip als klantgerichtheid. Werk de benodigde kwaliteiten uit in concrete gedragingen, zodat voor iedereen duidelijk is welk gedrag van werknemers verwacht wordt.
Gebruik eenduidige normen: maak goed duidelijk wat de antwoordcategorieën precies betekenen. Wat is ‘goed’ en wat is ‘slecht’? Probeer met voorbeelden duidelijkheid te verschaffen. Het werkt het beste om met realistische voorbeelden te werken, dus laat leidinggevenden met elkaar hierover discussiëren.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe neem ik weerstand tegen een vlootschouw weg?

26 oktober 2023

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Strategische personeelsplanning (SPP)