In negen stappen naar een goede strategische personeelsplanning (SPP)

Welke invloed de ontwikkelingen hebben op de vraag naar arbeid (zoals flexibel zijn, abstracter kunnen denken) en op het aanbod van arbeid (zoals hogere pensioenleeftijd, andere wensen van nieuwe generaties) is de hamvraag.

SPP helpt u de juiste match tussen vraag naar en aanbod van arbeid te behouden. Met andere woorden: met SPP krijgt u meer grip op uw toekomstige personeelsbestand. Deze toolbox biedt u alle kennis en tools die u nodig heeft om de belangrijkste personele knelpunten voor uw organisatie vast te stellen.

Na het vaststellen van alle personele knelpunten helpt de toolbox Zo implementeert u de strategische personeelsplanning (SPP) u met vinden van oplossingen voor de knelpunten, het opstellen en uitvoeren van het actieplan, het maken van een kosten-batenanalyse, het implementeren en borgen van de SPP en het maken van een verbinding tussen de SPP en de HR-strategie.

  • 1

    Download de interactieve inhoudsopgave

    In negen stappen naar een goede strategische personeelsplanning (SPP)

    Met een goede SPP voorbereid de toekomst in

    Voorbereid zijn op de toekomst: dat willen we allemaal! Strategische personeelsplanning (SPP) is een methode om een goede diagnose te stellen van wat er nodig is om uw personeelsbestand klaar te maken voor de toekomst, zowel in kwaliteit als in kwantiteit. Wat houdt SPP nu precies in en wat levert het uw organisatie op? Deze toolbox leidt u stap-voor-stap door de SPP en ondersteunt u met tools om deze tot een succes te maken.

    Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: u kunt items afvinken als u wilt bijhouden welke onderdelen u heeft afgerond.                    

  • 2

    Strategische personeelsplanning: de basis

    Strategische personeelsplanning (SPP): nut en noodzaak

    Verdiepingsartikel Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 08-05-2024

    Wat zouden organisaties graag in een glazen bol willen kijken! Nu is dat helaas geen optie, maar met strategische personeelsplanning (SPP) komt uw organisatie aardig in de buurt. Met SPP kan het management namelijk een goede inschatting maken van wat er nodig is om het personeelsbestand klaar te maken voor de toekomst. Het draait hierbij zowel om kwaliteit als kwantiteit. Wat zijn nou precies het nut en de noodzaak van SPP? En wat levert het uw organisatie op?

    Hoe vaak maken we een strategische personeelsplanning?

    Vraag & Antwoord Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 07-11-2022

    Binnen onze organisatie zijn we bijna klaar met het opzetten van een strategische personeelsplanning (SPP). Aangezien we vooruit willen blijven denken, gaan we dit vaker doen. Nu vragen we ons af: hoe vaak maken we een strategische personeelsplanning?

    Strategische personeelsplanning (SPP) ziet er zo uit

    Infographic Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 11-02-2025

    Voorbereid zijn op de toekomst: dat wil iedere organisatie! Strategische personeelsplanning is een methode om een goede diagnose te stellen van wat er nodig is om het personeelsbestand klaar te maken voor de toekomst, zowel in kwaliteit als in kwantiteit.

  • 3

    Alles over de voorbereiding en afbakening

    Stel een projectgroep samen voor strategische personeelsplanning

    Verdiepingsartikel Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 14-07-2025

    Je rol als HR-professional in het SPP-proces is vooral om informatie te verzamelen en het proces te begeleiden. Het is aan jou de benodigde informatie te verzamelen over de interne en externe ontwikkelingen, de missie, visie en strategie, toekomstige producten en diensten en data met betrekking tot het personeelsbestand. Daarnaast moet je de juiste mensen bij elkaar brengen. Lees in dit verdiepingsartikel hoe jij het proces van strategische personeelsplanning nu precies aanpakt.

    Stuurgroep strategische personeelsplanning (SPP) samenstellen

    Infographic Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 19-08-2025

    Voordat je begint met het SPP-proces is het aan te raden een stuurgroep in te stellen. De stuurgroep maakt vooraf en gedurende het proces keuzes over onder andere afbakening, communicatie en deelnemers tijdens werksessies. Het is belangrijk dat je de deelnemers zorgvuldig kiest, want met deze stuurgroep moet je het hele SPP-proces doorlopen. Kies in ieder geval voor stuurgroepleden uit verschillende onderdelen van de organisatie en vanuit verschillende rollen.

    Afbakening strategische personeelsplanning (SPP)

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 08-11-2022

    Gebruik deze checklist om de onderwerpen die u wilt onderzoeken voor de SPP af te bakenen.

    Planning strategische personeelsplanning (SPP)

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 08-12-2022

    Gebruik dit formulier om een planning te maken voor alle stappen die u moet doorlopen voor de SPP.

    Communicatieplan SPP

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 23-12-2022

    Gebruik dit formulier om een communicatieplan over de strategische personeelsplanning (SPP) op te stellen.

  • 4

    Alles over de interne en externe analyse

    Externe en interne factoren in kaart brengen voor de SPP

    Verdiepingsartikel Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 14-07-2025

    De organisatiestrategie is het uitgangspunt van het SPP-traject. Maar voordat je naar de strategie gaat kijken, richt jij jezelf op de externe en interne ontwikkelingen. Je begint met het in kaart brengen van de externe ontwikkelingen, zodat je een goed beeld hebt van de omgeving waarin jouw organisatie opereert en wat daarin de toekomstige kansen en bedreigingen zijn voor je organisatie. In dit verdiepingsartikel lees je wat in- en externe factoren zijn en hoe je die in kaart brengt.

    Externe ontwikkelingen in kaart brengen voor SPP

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 08-02-2023

    Gebruik dit stappenplan om de externe ontwikkelingen voor de strategische personeelsplanning (SPP) inzichtelijk te maken.

    Interne ontwikkelingen in kaart brengen voor SPP

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 14-03-2023

    Gebruik deze checklist om alle interne ontwikkelingen die relevant zijn voor SPP in kaart te brengen.

    Ontwikkelingen prioriteren en analyseren voor de SPP

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 18-04-2023

    Gebruik dit formulier om in- en externe ontwikkelingen te ordenen en scenario-analyses te maken voor de strategische personeelsplanning.

  • 5

    Alles over de organisatiedoelen

    Wat is de rol van de strategie van de organisatie bij SPP?

    Vraag & Antwoord Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 04-05-2023

    Wij willen graag aan de slag met de strategische personeelsplanning (SPP), maar de strategie van onze organisatie is nog niet helemaal duidelijk. Kunnen we dan wel alvast beginnen met SPP?

    Wat is het verschil tussen missie, visie en strategie?

    Vraag & Antwoord Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 17-10-2023

    We willen voor onze organisatie de missie, visie en strategie vastleggen. Met ons managementteam proberen we hier een goede formulering voor vinden, maar we merken dat het in de praktijk lastig is om de drie termen goed uit elkaar te houden. Wat is nu precies het verschil tussen missie, visie en strategie?

    Stap voor stap van missie naar persoonlijke doelen

    Infographic Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 21-08-2025

    De missie beschrijft het bestaansrecht van jouw organisatie. Om die missie te volbrengen, wordt de missie vertaald naar persoonlijke doelstellingen voor je werknemers. Deze vertaalslag verloopt meestal via een vaste route.

    Toekomstig producten- en dienstenpakket bepalen voor SPP

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 01-08-2023

    Gebruik dit formulier als hulpmiddel om vast te stellen hoe het werk (en de bijbehorende functies) er in de toekomst uit moet(en) zien.

  • 6

    Alles over het vaststellen van de gewenste formatie

    De personeelsbehoefte van je organisatie vaststellen

    Verdiepingsartikel Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 14-07-2025

    De externe en interne ontwikkelingen zijn in kaart gebracht, de missie, visie en strategie van de organisatie zijn herbevestigd of aangescherpt en er is een beeld van hoe je aanbod van producten en diensten het werk beïnvloeden binnen de organisatie. Dan is nu het moment aangebroken waarop je samen met de leidinggevenden een concrete visie gaat vormen over hoe het werknemersbestand er over een paar jaar uitziet. Oftewel: je stelt de personeelsbehoefte vast. Daarvoor zet je eerst vier voorbereidende stappen.

    Vaststellen toekomstige personeelsbehoefte (SPP)

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 01-02-2024

    Gebruik deze rekentool om het vaststellen van uw toekomstige personeelsbehoefte voor te bereiden.

    Bepalen benodigde hoeveelheid werknemers (SPP)

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 01-02-2024

    Gebruik deze rekentool om de hoeveelheid personeel per functie of functiegroep te berekenen die u in de toekomst nodig heeft.

  • 7

    Alles over de vlootschouw

    Breng de huidige personeelsbezetting in beeld

    Verdiepingsartikel Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 14-07-2025

    Bij het bepalen van het beschikbare personeelsbestand kun je de kwantiteit (de hoeveelheid beschikbaar personeel), de kwaliteit (wat de werknemers in de functies kunnen) of beide in kaart brengen. Het spreekt voor zich dat deze keuze overeen moet komen met wat er voor het benodigde personeelsbestand in kaart is gebracht.

    Overzicht huidig personeel en vlootschouw (SPP)

    Tool Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 15-02-2024

    Gebruik deze rekentool om inzicht te krijgen in de kwantiteit en kwaliteit van uw personeel voor de strategische personeelsplanning (SPP).

    Hoe neem ik weerstand tegen een vlootschouw weg?

    Vraag & Antwoord Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 26-10-2023

    We willen voor onze strategische personeelsplanning een zogenoemde vlootschouw uitvoeren. Onder de werknemers is hier veel weerstand tegen, hoe kunnen we die wegnemen of beperken?

    Beschikbare vlootschouwmethodieken gebruiken

    Verdiepingsartikel Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 14-07-2025

    Het op een gestructureerde wijze in kaart brengen van prestaties en ontwikkelpotentieel van werknemers door het management – en de onderlinge afstemming van de individuele oordelen daarover – wordt vlootschouwen genoemd. In de vlootschouw in zijn oervorm schat je per werknemer de huidige prestaties en het ontwikkelpotentieel in.

    Vlootschouw met nine box grids

    Infographic Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 27-08-2025

    Een nine box grid telt negen vakken, waarin je werknemers per functie of team op huidige prestaties en potentieel weergeeft. Door alle werknemers in dit schema te zetten, ontstaat een totaalbeeld van hun potentiële bijdrage aan de toekomst van je organisatie. Dit is belangrijk voor het vaststellen van de kloof tussen het huidige en gewenste personeelsbestand, met het oog op de strategische personeelsplanning (SPP).

  • 8

    Alles over de analyse van gegevens

    Hoe bepalen we het verschil tussen de huidige en de gewenste bezetting?

    Vraag & Antwoord Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 14-11-2023

    We zijn binnen onze organisatie bezig met de strategische personeelsplanning (SPP). We hebben het huidige personeelsbestand in kaart gebracht, maar hoe kunnen we het verschil tussen het huidige en in de toekomst gewenste personeelsbestand inzichtelijk maken?

    Hoe maken we een arbeidsmarktanalyse voor de SPP?

    Vraag & Antwoord Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 14-11-2023

    We willen voor onze strategische personeelsplanning (SPP) een analyse maken van de belangrijkste ontwikkelingen op de arbeidsmarkt voor onze organisatie. Maar, hoe komen we aan data over de arbeidsmarkt en hoe pakken we zo'n analyse aan?

    Hoe stellen we de belangrijkste knelpunten voor SPP vast?

    Vraag & Antwoord Strategische personeelsplanning (SPP) Publicatiedatum: 21-12-2023

    Voor de strategische personeelsplanning (SPP) hebben we alle analyses gemaakt en daaruit een lange lijst van personele knelpunten gedestilleerd. Het ene knelpunt is belangrijker dan het andere. Hoe kiezen we de punten die het belangrijkst zijn?

  • 9

    De rol van de OR bij de SPP

    OR kan bijdragen aan oplossing personeelstekort

    Verdiepingsartikel OR en personeelsbeleid Publicatiedatum: 07-10-2024

    In Nederland is sprake van een enorm personeelstekort. Grote kans dat er in uw organisatie ook vacatures moeilijk te vervullen zijn. Als dat lang aanhoudt, loopt de werkdruk op en ontstaan er risico’s op burn-out en uitval, of kiezen collega’s voor een andere baan waardoor de werkdruk nog meer toeneemt. Uw OR kan die problemen met de bezetting niet oplossen, maar wel bijdragen aan de oplossing.

    OR & personeelsverloop

    Verdiepingsartikel OR en personeelsbeleid Publicatiedatum: 09-03-2022

    In tal van branches bestaat een chronisch personeelstekort. Organisaties hebben te weinig werknemers in dienst en nieuwe collega’s zijn nauwelijks te vinden.Het is daardoor voor elke organisatie van belang om een aantrekkelijke werkgever te zijn. Dit helpt zowel om nieuwe werknemers aan te trekken, als om de huidige te behouden. Daarbij spelen diverse factoren een rol en uw OR kan daarop invloed uitoefenen.

    Strategische personeelsplanning (SPP): rechten OR?

    Vraag & Antwoord OR en personeelsbeleid Publicatiedatum: 21-05-2025

    Onze bestuurder wil aan de slag gaan met een strategische personeelsplanning (SPP). Dit geeft wat onrust bij onze achterban. We vragen ons af welke rol we als ondernemingsraad kunnen pakken bij de strategische personeelsplanning. Welke rechten hebben we hierbij?