Bedrijfsuitje: belast of onbelast?

Beschrijving

Bij een bedrijfsuitje bepaalt het karakter van het uitje of de kosten gericht zijn vrijgesteld of als belast loon gelden. De belastingbehandeling verschilt per onderdeel, zoals reiskosten, maaltijden, consumpties en activiteiten. Werkgevers moeten deze elementen correct verwerken in de loonadministratie.

Gericht vrijgesteld

Kosten zijn onbelast als het uitje een:
– Zakelijk karakter heeft, zoals een studiedag.
– Sociaal-maatschappelijk karakter kent, zoals een bezoek aan een zorgboerderij.
– Gedeeltelijk zakelijk karakter heeft, waarbij bijvoorbeeld alleen het studiedeel van een gemengd uitje onbelast is.

Belast loon

Kosten worden als loon belast bij:
– Uitjes met een consumptief karakter, zoals lasergamen.
– Feestelijk deel van een uitje met gemengd karakter.

Belast of eindheffingsloon

Werkgevers kunnen deze kosten ook als eindheffingsloon aanwijzen. Dit mag alleen binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Bij overschrijding geldt een eindheffing van 80% over het meerdere.

Op de werkplek

Bij uitjes op de werkplek geldt nihilwaardering voor activiteit en consumpties. Maaltijden tellen wel als loon, tenzij aangewezen als eindheffingsloon.

Administratietip

Splits zakelijke en consumptieve onderdelen met aparte facturen voor correcte verwerking.