Voor nieuwe OR-leden kan het best even wennen zijn: een flink deel van het OR-werk bestaat uit vergaderen. OR-leden vergaderen met hun OR, met OR-commissies en de OR ontmoet de bestuurder in de overlegvergadering. Een goed OR-overleg kent een aantal randvoorwaarden.
Het is moeilijk om een goede balans aan te brengen tussen de effectiviteit en de duur van vergaderingen. Het mag niet te lang duren, maar iedereen wil wél zijn zegje kunnen doen. Vergaderingen verschillen in vorm en inhoud. Het kan gaan om brainstormsessies, bijeenkomsten waar knopen moeten worden doorgehakt of om informatiebijeenkomsten waar een spreker zijn kennis overdraagt. Om goed beslagen ten ijs te komen, is het belangrijk dat een OR zich grondig voorbereidt. Maar er zijn ook andere belangrijke randvoorwaarden.
Hierna volgen de vijf belangrijkste. OR-leden die deze voorwaarden kennen en toepassen in de praktijk, zetten de vergadering ermee naar hun hand.