Videovergaderen voor thuiswerkers
Zo veel mogelijk thuiswerken is een must om de verspreiding van het coronavirus (COVID-19) in te dammen. Dit leidt wel tot een aantal nieuwe uitdagingen in het contact houden met collega’s. Zo verliep die eerste online vergadering waarschijnlijk niet soepel: collega’s lieten op zich wachten, er waren technische problemen en vervolgens praatte iedereen door elkaar heen. Hoe organiseert u een efficiënte videovergadering?
Om een videovergadering succesvol te laten verlopen, is er in de eerste plaats een duidelijke uitnodiging nodig. Daarin vermeldt de organisator de datum en tijd, maar ook welke software voor de videovergadering wordt gebruikt. Zo kan iedereen de software tijdig installeren, het inloggen testen en zorgen dat zijn geluid en de microfoon werken. Populaire platforms voor videovergaderen zijn onder andere: Microsoft Teams, Zoom, Skype en Google Hangouts.
Beperk de duur van de vergadering
Vraag of iederee