Wat is een re-integratieverslag en wat moet erin staan?

Question

Bij onze arbeidsongeschikte werknemers willen we nauwgezet aan de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter voldoen. We hebben begrepen dat alle re-integratie-inspanningen in een re-integratieverslag moeten staan. Wat is een re-integratieverslag precies en wat moet er allemaal in staan?

Accepted Answer

Het re-integratieverslag komt aan de orde als een werknemer langdurig arbeidsongeschikt is. Vlak voordat hij een WIA-uitkering aanvraagt, moet hij het re-integratieverslag van de werkgever ontvangen, uiterlijk in week 91. Uiterlijk in de 93e week moet de werknemer een WIA-uitkering aanvragen. Bij de aanvraag moet hij het re-integratieverslag meesturen.

Op basis van dit re-integratieverslag beoordeelt UWV of werkgever en werknemer hebben voldaan aan de re-integratieverplichtingen. Zijn deze onvoldoende, dan kan dat tot een loonsanctie leiden.

Inhoud re-integratieverslag

Aan het re-integratieverslag moet je minimaal de volgende documenten toevoegen:

Probleemanalyse en eventuele bijstellingen (Bijstelling probleemanalyse);
Plan van aanpak en eventuele bijstellingen;
(Eerstejaars)evaluatie;
Actueel oordeel bedrijfsarts of arbodienst;
Eindevaluatie.

De werknemer moet zelf het formulier Medische informatie aan UWV toesturen. Dit formulier wordt door de bedrijfsarts of arbodienst ingevuld. De werkgever mag het alleen bekijken als de werknemer daar toestemming voor geeft.

Ook deze basisinformatie moet in het verslag staan:

de naw-gegevens;
de gegevens over de aard van het bedrijf;
de gegevens over de functie van de werknemer; en,
de datum eerste ziektedag.

Verkort re-integratieverslag

Een werkgever hoeft niet voor elke werknemer die voor een langere periode ziek is, een (uitgebreid) re-integratieverslag op te stellen. Als de werknemer een tijdelijk contract heeft en snel uit dienst treedt, gelden voor de werkgever minder strikte regels (V&A).

De werkgever vult in dat geval het formulier Verkort re-integratieverslag via het werkgeversportaal van UWV. Dat mag ook wanneer de bedrijfsarts of arbodienst verwachtte dat de werknemer binnen drie maanden weer beter zou zijn en er om die reden geen re-integratieactiviteiten zijn geweest.

Re-integratiedossier

Een re-integratiedossier (V&A) is iets anders dan een re-integratieverslag. Het re-integratiedossier vormt wel de basis van het re-integratieverslag.

Je begint met het aanleggen van een re-integratiedossier uiterlijk vanaf de 6e week. Hierin komen minimaal:

het plan van aanpak en alle eventuele wijzigingen en aanpassingen;
alle activiteiten die de werkgever en de werknemer hebben ondernomen om de re-integratie te bevorderen; en,
alle documenten die betrekking hebben op genomen activiteiten (brieven, e-mails etc.).

Je mag geen medische gegevens opnemen in het re-integratiedossier.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wat is een re-integratieverslag en wat moet erin staan?

7 oktober 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Wet verbetering poortwachter