Stap voor stap door de Wet verbetering poortwachter
Bij arbeidsongeschiktheid is de Wet verbetering poortwachter van toepassing. In deze wet is geregeld welke stappen een werkgever moet ondernemen om een werknemer te re-integreren in zijn eigen werk of ander werk. Voldoe je niet aan deze regels, dan kun je een verhaalsanctie of een loonsanctie krijgen. Deze toolbox helpt je alle stappen uit de Wet verbetering poortwachter correct en succesvol te doorlopen.
-
1
Download de interactieve inhoudsopgave
Stap voor stap door de Wet verbetering poortwachter
Voorkom een loonsanctie en zorg voor succesvolle re-integratie
Als een werknemer ziek wordt, moet de werkgever zorgen voor een tijdige en adequate verzuim- en re-integratieaanpak. De regels staan in de Wet verbetering poortwachter, de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar en de Beleidsregels beoordelingskader poortwachter. Ingewikkelde materie, waarbij zelfs een werkgever met de beste intenties tóch een loonsanctie kan krijgen.
Deze toolbox loodst je stap voor stap door de Wet verbetering poortwachter zodat je een loonsanctie voorkomt en zorgt voor een succesvolle re-integratie.
Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: je kunt items afvinken als je wilt bijhouden welke onderdelen je hebt afgerond. -
2
Ziek en arbeidsongeschikt: de basis
Wanneer moet een werknemer melden dat hij ziek is?
Vraag & Antwoord Verzuim Publicatiedatum: 22-10-2024
Net als iedere andere organisatie hebben ook wij regelmatig te maken met werknemers die zich ziek melden. Wat zijn eigenlijk de regels rondom de ziekmelding? Wanneer moet een werknemer bijvoorbeeld melden dat hij ziek is?
Wat is het verschil tussen ziek en arbeidsongeschikt?
Vraag & Antwoord Re-integratie Publicatiedatum: 30-09-2025
We dachten altijd dat ziek en arbeidsongeschikt hetzelfde waren. Maar volgens onze bedrijfsarts is dit niet zo. Wat is precies het verschil tussen ziek en arbeidsongeschikt?
Kan een werknemer zich half ziek melden?
Vraag & Antwoord Verzuim Publicatiedatum: 30-01-2025
Bij ons doen wij 's ochtends veldwerk en 's middags administratie. Een medewerker kan momenteel niet lopen, maar wel zittend werk doen. Kan hij zich ook half ziek melden?
-
3
Wet verbetering poortwachter: de basis
Veelgestelde vragen en antwoorden over re-integratie
Verdiepingsartikel Re-integratie Publicatiedatum: 28-07-2023
Bij de re-integratie van een langdurig zieke werknemer komt veel kijken. U moet een plan van aanpak opstellen, zo nodig passende werkzaamheden aanbieden en zorgen voor goede begeleiding. Hierin laat u zich bijstaan door een bedrijfsarts. Wat zijn de aandachtspunten bij het werken aan de re-integratie van een zieke werknemer?
Re-integratietraject
Infographic Re-integratie Publicatiedatum: 04-11-2024
De Wet verbetering poortwachter legt werkgevers en werknemers al vanaf dag één van de ziekmelding verschillende verplichtingen op. Ook moet al na de eerste ziekteweek een re-integratiedossier aangemaakt worden.
Wat is re-integratie eerste en tweede spoor?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 30-09-2025
We hebben een werknemer die arbeidsongeschikt is. Het ziet ernaar uit dat hij zijn eigen werk niet meer kan doen. Nu horen we dat we 're-integratie tweede spoor' in moeten zetten. Wat is dat: re-integratie tweede spoor? En wat is dan het eerste spoor?
Tijdpad Wet verbetering poortwachter
Tool Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 30-09-2025
Gebruik deze checklist om de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter (WVP) op de juiste momenten uit te voeren.
Wat zijn de werknemersverplichtingen bij re-integratie?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 02-10-2025
We hebben een werknemer die al geruime tijd ziek is. Volgens de Wet verbetering poortwachter moeten werkgever en werknemer samen werken aan de re-integratie. Het is ons niet helemaal duidelijk wat we daarbij precies van de werknemer kunnen verwachten. Wat zegt de wet over de re-integratieverplichtingen voor de werknemer?
Deskundigenoordeel aanvragen bij UWV
Infographic Re-integratie Publicatiedatum: 25-02-2025
Bij problemen rond de re-integratie van een zieke werknemer kan een organisatie UWV om een deskundigenoordeel vragen. UWV spreekt zich dan uit over de mogelijkheden van de werknemer voor werkhervatting in zijn eigen of aangepast werk. Deze beoordeling laat vaak wel even op zich wachten.
Welke verplichtingen bij zieke tijdelijke arbeidskrachten?
Vraag & Antwoord Re-integratie Publicatiedatum: 17-10-2024
Naast vaste werknemers zijn er in onze organisatie werknemers met een tijdelijk contract en soms ook uitzendkrachten. Hebben wij re-integratieverplichtingen als zij ziek worden? En hoe zit het met de loondoorbetalingsverplichting?
-
4
Wet verbetering poortwachter: de sancties
Wanneer legt UWV aan organisaties een loonsanctie op?
Vraag & Antwoord Loondoorbetaling bij ziekte Publicatiedatum: 01-09-2025
Een van onze werknemers is langdurig ziek. Er is wel iets gedaan aan re-integratie, maar de HR-afdeling vreest een loonsanctie. Wanneer is die vrees gegrond en legt UWV een loonsanctie op?
Loonsanctie door verkeerd oordeel bedrijfsarts voorkomen
Verdiepingsartikel Re-integratie Publicatiedatum: 02-01-2024
Is een werknemer langdurig ziek, dan is uw doel als werkgever om hem zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Voor de werknemer zelf, maar natuurlijk ook voor uw organisatie. Kan de werknemer volgens de bedrijfsarts (nog) niet werken, dan kunt u niet achteroverleunen. Ook de bedrijfsarts kan er namelijk naast zitten, en dat kan u zomaar eens een loonsanctie opleveren.
Vanaf 2028 wijziging in toets op re-integratieverslag
Nieuws Re-integratie Publicatiedatum: 16-09-2025
UWV zal mogelijk vanaf 2028 minder loonsancties opleggen. Een wetsvoorstel moet er namelijk voor gaan zorgen dat het medisch advies van de bedrijfsarts over de belastbaarheid van de zieke werknemer leidend wordt bij de toets op re-integratie-inspanningen.
Wat is een verhaalsanctie bij een zieke werknemer?
Vraag & Antwoord Re-integratie Publicatiedatum: 05-11-2024
Wij hebben een zieke werknemer met een tijdelijk contract. Nu zijn we ervoor gewaarschuwd dat UWV ons een verhaalsanctie op kan leggen. Maar wat is een verhaalsanctie? En wanneer lopen we het risico die opgelegd te krijgen?
-
5
Week 1: ziekmelding en melden bij de bedrijfsarts
Een contract afsluiten met een arbodienst
Verdiepingsartikel Arbodienst Publicatiedatum: 06-03-2025
Volgens de Arbowet zijn werkgevers verplicht om zich bij een aantal wettelijke arbotaken te laten ondersteunen door deskundigen en een basiscontract af te sluiten met een arbodienstverlener. Samenwerken met een arbodienst heeft als voordeel dat je voor alle expertise bij één partij terechtkunt. Waar moet je op letten als je een contract met een arbodienst afsluit?
Wat mag de werkgever vragen bij ziekmelding?
Infographic Re-integratie Publicatiedatum: 20-01-2025
Als een werknemer zich ziek meldt, mag de werkgever niet vragen wát de werknemer mankeert. Maar er zijn wel een aantal andere vragen die hij mag stellen.
Verzuimformulier
Tool Verzuim Publicatiedatum: 03-09-2024
Met dit formulier bij de hand voorkomt u dat u een aantal belangrijke vragen vergeet te stellen als een werknemer zich ziek meldt.
Wanneer vallen werknemers onder de Ziektewet?
Verdiepingsartikel Ziektewet Publicatiedatum: 29-10-2024
Sommige groepen werknemers hebben een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt, omdat bijvoorbeeld de kans op uitval groter is. Om te voorkomen dat werkgevers deze groep links laten liggen omdat ze het financiële risico te groot vinden, is het vangnet van de Ziektewet in het leven geroepen. Hierdoor worden werkgevers ontlast bij hun loondoorbetalingsplicht bij ziekte, via een uitkering voor deze werknemers.
Wanneer vervroegde WIA (IVA) voor zieke werknemer?
Vraag & Antwoord Wet WIA Publicatiedatum: 07-10-2025
Eén van onze werknemers is ernstig ziek. We verwachten dat hij niet meer in staat zal zijn om het werk te hervatten. Wat betekent dit voor de re-integratieverplichtingen? En is het voor deze werknemer mogelijk om eerder een WIA-uitkering aan te vragen?
-
6
Week 6: probleemanalyse, re-integratiedossier en re-integratiegesprek
Wat is een re-integratiedossier en wat moet erin staan?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 08-10-2025
We hebben een arbeidsongeschikte medewerker in dienst. Het lijkt erop dat hij wat langer ziek zal blijven. Nu willen we de regels van de Wet verbetering poortwachter nauwgezet volgen. We willen immers niet het risico op een loonsanctie lopen. We zien in de regels dat we een re-integratiedossier moeten aanleggen. Wat is een re-integratiedossier precies? En is dat hetzelfde als een re-integratieverslag?
Wat is een probleemanalyse en wat moet erin staan?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 02-10-2025
We hebben een werknemer die inmiddels vijf weken arbeidsongeschikt is. Nu lezen we dat we een probleemanalyse moeten laten maken door de bedrijfsarts, als de werknemer na zes weken nog steeds arbeidsongeschikt is. Klopt dat? En wat is een probleemanalyse eigenlijk?
Uitnodiging voortgangsgesprek re-integratie
Tool Re-integratie Publicatiedatum: 01-11-2024
U bent wettelijk verplicht regelmatig contact te hebben bij re-integratie. Stel de uitnodiging voor een voortgangsgesprek op met deze tool.
Formulier re-integratiegesprek
Tool Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 01-10-2025
Met dit formulier leg je snel en eenvoudig de re-integratiegesprekken met een arbeidsongeschikte werknemer vast.
Zo tackel je problemen bij re-integratie zieke werknemer
Toolbox Re-integratie Publicatiedatum: 13-03-2025
Tijdens het re-integratietraject van een arbeidsongeschikte werknemer kun je tegen verschillende problemen aanlopen. De werknemer werkt niet of onvoldoende mee, één van jullie beiden is het niet eens met het oordeel van de bedrijfsarts of er ontstaan kleine geschillen rondom vakanties of de auto van de zaak. Ook is het mogelijk dat de aard van de ziekte, zoals hersenletsel of een burn-out, een gevoelige aanpak eist. Wat het probleem ook is: je moet snel en voortvarend handelen. Deze toolbox helpt hierbij.
-
7
Week 8: plan van aanpak en casemanager
Samen met de werknemer een plan van aanpak opstellen
Verdiepingsartikel Re-integratie Publicatiedatum: 22-05-2023
Een belangrijk onderdeel van een goede omgang met re-integratie is het plan van aanpak. Dit plan komt tot stand in onderling overleg tussen werkgever en werknemer en beschrijft in detail hoe de re-integratie er in de praktijk uit zal zien. Het plan is zowel uitgangspunt als houvast: het geeft richting en werkgever en werknemer kunnen erop terugvallen.
Plan van aanpak re-integratie
Tool Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 09-10-2025
Gebruik deze checklist om een plan van aanpak voor de re-integratie van een zieke werknemer op te stellen.
Welke rol speelt de casemanager bij ziekteverzuim?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 01-10-2025
In de Wet verbetering poortwachter staat dat we uiterlijk in week acht van de arbeidsongeschiktheid van een werknemer een casemanager aan moeten wijzen. Voordat we dat doen, willen we graag weten welke rol een casemanager heeft. Dan kunnen we de meest geschikte persoon daarvoor aanwijzen. Vandaar onze vraag: welke rol speelt de casemanager bij ziekteverzuim?
-
8
Week 42: 42e-weeksmelding
Wat is een 42e-weeksmelding bij arbeidsongeschiktheid?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 02-10-2025
Wij hebben bericht ontvangen dat we voor een langdurig arbeidsongeschikte werknemer een 42e-weeksmelding moeten doen. Als we dit niet doen, krijgen we een boete. Wat is een 42e-weeksmelding en waarom moeten we die doen?
Instructie invullen 42e-weeksmelding zieke werknemer
Tool Contact met UWV Publicatiedatum: 13-12-2024
De redactie van Rendement laat zien hoe u het formulier 'Aangifte van langdurige ziekte - In de 42e week' invult.
-
9
Week 52: eerstejaarsevaluatie
Waarom is de eerstejaarsevaluatie bij re-integratie belangrijk?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 22-05-2023
Onze werknemer is inmiddels bijna een jaar arbeidsongeschikt. Volgens de Wet verbetering poortwachter moeten we nu een eerstejaarsevaluatie doen. Waarom is de eerstejaarsevaluatie bij re-integratie belangrijk? En wat is het verschil met (de bijstelling van) het plan van aanpak?
Eerstejaarsevaluatie re-integratie
Tool Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 09-10-2025
Gebruik deze tool om de eerstejaarsevaluatie na één jaar arbeidsongeschiktheid in te vullen.
-
10
Week 88: WIA-aanvraag
Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA)
Infographic Wet WIA Publicatiedatum: 31-07-2023
De WIA kent twee soorten uitkering bij arbeidsongeschiktheid: IVA en WGA. WGA bestaat op zijn beurt uit drie soorten uitkering: de LGU, de LAU en de VVU. Deze infographic zorgt voor een duidelijke overzicht.
Werknemer helpen bij aanvragen WIA-uitkering
Tool Re-integratie Publicatiedatum: 02-07-2025
Gebruik dit stappenplan om een werknemer te helpen bij het aanvragen van een WIA-uitkering.
Te late aanvraag WIA: consequentie voor de werkgever?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 30-06-2025
We hebben een arbeidsongeschikte werknemer die bijna aan het einde van zijn wachttijd van 104 weken zit. Hij moet nu een WIA-uitkering aanvragen, maar neemt daartoe nog geen actie. Kan dit gevolgen hebben voor ons, als werkgever?
-
11
Week 91: eindevaluatie en re-integratieverslag
Wat is een re-integratieverslag en wat moet erin staan?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 07-10-2025
Bij onze arbeidsongeschikte werknemers willen we nauwgezet aan de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter voldoen. We hebben begrepen dat alle re-integratie-inspanningen in een re-integratieverslag moeten staan. Wat is een re-integratieverslag precies en wat moet er allemaal in staan?
Verkort re-integratieverslag is soms mogelijk
Nieuws Re-integratie Publicatiedatum: 26-05-2021
Een werkgever hoeft niet voor elke werknemer die voor een langere periode ziek is, een (uitgebreid) re-integratieverslag op te stellen. Als de werknemer een tijdelijk contract heeft en snel uit dienst treedt, gelden voor de werkgever minder strikte regels.
Wat is een eindevaluatie en wanneer moeten we die invullen?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 02-10-2025
We hebben een langdurig arbeidsongeschikte werknemer. Ondanks alle re-integratie-inspanningen is het helaas niet gelukt om hem te re-integreren. Volgens de Wet verbetering poortwachter moeten we een eindevaluatie invullen. Wat is een eindevaluatie en wanneer moeten we die invullen?
-
12
Week 104 en daarna
Het derde ziektejaar van werknemers goed begeleiden
Verdiepingsartikel Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 10-03-2023
Na twee jaar lang het loon te hebben doorbetaald bij ziekte, wordt een werkgever soms geconfronteerd met een schok: een verplicht derde jaar loondoorbetaling. UWV is dan tot het oordeel gekomen dat de werkgever steken heeft laten vallen bij de re-integratie van de werknemer en daarvoor moet boeten. Welke aanpak kunt u het beste kiezen voor dit derde ziektejaar?
Werknemer weer ziek na lange arbeidsongeschiktheid: en nu?
Vraag & Antwoord Loondoorbetaling bij ziekte Publicatiedatum: 08-05-2025
Wij hebben een werknemer die na bijna twee jaar arbeidsongeschiktheid weer aan de slag is gegaan. Maar nu meldt hij zich weer ziek met soortgelijke klachten. Kunnen wij nu eerder maatregelen nemen, zoals een tweede spoor?
Tips voor een soepel arbeidsongeschiktheidsontslag bij UWV
Verdiepingsartikel Ontslag Publicatiedatum: 26-02-2025
Na twee jaar arbeidsongeschiktheid vervalt meestal het opzegverbod voor zieke werknemers. Na dit moment kan een organisatie de arbeidsovereenkomst opzeggen. Dat mag echter niet zomaar; dit kan alleen via een vaststellingsovereenkomst of met een ontslagvergunning van UWV. Op de website van UWV staat een formulier waarmee je het ontslag kunt aanvragen. Waar moet je op letten?
-
13
De rol van de OR bij de Wet verbetering poortwachter
Aandachtspunten voor de OR bij ziekte en re-integratie
Verdiepingsartikel OR en arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 14-07-2025
Je OR heeft onder andere instemmingsrecht op voorgenomen besluiten tot vaststelling, wijziging of intrekking van een regeling op het gebied van de arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuim of het re-integratiebeleid. Als je zo’n instemmingsaanvraag onder je neus krijgt geschoven, waar moet je dan specifiek op letten?
Rol van de OR bij verzuim
Tool OR en arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 07-06-2023
Hoe kan de OR bijdragen aan een beter verzuimbeleid? U leest het in deze checklist.
-
14
Meer informatie
Grip op verzuim
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
Een zieke werknemer kost je gemiddeld € 250 per dag. Samen met de werknemer ben je verantwoordelijk voor de re-integratie. In de Wet verbetering poortwachter staan de rechten en plichten. Maar wat mag je van de werknemer verwachten? Welke rol heeft de bedrijfsarts? En wat doet het UWV? Tijdens de training Grip op verzuim leer je over de gevolgen van ziekteverzuim en de wettelijke verplichtingen waaraan je moet voldoen. Deze eendaagse training levert je inzicht en kennis op waarmee je grip krijgt op kostbaar ziekteverzuim!