Identificatieplicht

Elke werkgever heeft een identificatieplicht. Die plicht bestaat uit drie onderdelen; de verificatieplicht, de bewaarplicht en de zorgplicht. De verificatieplicht is de plicht van de werkgever om de identiteit van de werknemer zorgvuldig te controleren voordat hij bij de organisatie in dienst treedt. De bewaarplicht schrijft voor dat de werkgever een kopie van het gecontroleerde identiteitsbewijs maakt en bewaart in de administratie. De zorgplicht geldt ten aanzien van het in bezit hebben van een geldig legitimatiebewijs van iedere werknemer die aan het werk is in de organisatie. 

Uitgelicht

Het verschil: identificeren en legitimeren

Werkgevers moeten iedere werknemer die bij de organisatie in dienst treedt tijdig identificeren. Op de werkvloer moeten werknemers...

Nieuws
Door redactie Salaris Rendement
Publicatiedatum: 10-09-2019

Welke verplichtingen heeft u in het kader van...

Voordat een werknemer voor uw onderneming aan de slag gaat, moet u zijn identiteit vaststellen. Maar dat is nog maar het topje van...

Verdiepingsartikel
Door redactie Salaris Rendement
Publicatiedatum: 01-03-2018

 

Tools

Verdiepingsartikelen

Welke verplichtingen heeft u in het kader van de identificatieplicht?

Identificatieplicht 4 minuten | 01-03-2018

Voordat een werknemer voor uw onderneming aan de slag gaat, moet u zijn identiteit vaststellen. Maar dat is nog maar het topje van de ijsber...

Vraag en antwoord

Welke eisen stelt de AVG aan de opslag van een kopie ID?
Als werkgever heeft u de toestemming én de verplichting om een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart) van uw werknemers te maken en te bewaren bij de loonadministratie. Als de werknemer uit dienst gaat, moet u in verband met de fiscale bewaarplicht de kopie bewaren... Lees het hele antwoord