Identificatieplicht

Elke werkgever heeft een identificatieplicht. Die plicht bestaat uit drie onderdelen; de verificatieplicht, de bewaarplicht en de zorgplicht. De verificatieplicht is de plicht van de werkgever om de identiteit van de werknemer zorgvuldig te controleren voordat hij bij de organisatie in dienst treedt. De bewaarplicht schrijft voor dat de werkgever een kopie van het gecontroleerde identiteitsbewijs maakt en bewaart in de administratie. De zorgplicht geldt ten aanzien van het in bezit hebben van een geldig legitimatiebewijs van iedere werknemer die aan het werk is in de organisatie. 

Uitgelicht

Het verschil: identificeren en legitimeren

Werkgevers moeten iedere werknemer die bij de organisatie in dienst treedt tijdig identificeren. Op de werkvloer moeten werknemers...

Nieuws
Door redactie Salaris Rendement
Publicatiedatum: 10-09-2019

Controleer altijd een identiteitsbewijs

Bij indiensttreding van een werknemer moet de werkgever zijn identiteit vaststellen uiterlijk de dag vóór de eerste werkdag. Dit...

Checklist
PDF bestand
Publicatiedatum: 06-08-2019

Identificatieplicht

De identificatieplicht houdt in dat werkgevers de identiteit van nieuwe werknemers moeten vaststellen. De identificatieplicht bestaat...

E-learning
Door redactie Salaris Rendement
Publicatiedatum: 28-11-2016

Welke verplichtingen heeft u in het kader van...

Voordat een werknemer voor uw onderneming aan de slag gaat, moet u zijn identiteit vaststellen. Maar dat is nog maar het topje van...

Verdiepingsartikel
Door redactie Salaris Rendement
Publicatiedatum: 01-03-2018

 

Tools

Verdiepingsartikelen

Welke verplichtingen heeft u in het kader van de identificatieplicht?

Identificatieplicht 4 minuten | 01-03-2018

Voordat een werknemer voor uw onderneming aan de slag gaat, moet u zijn identiteit vaststellen. Maar dat is nog maar het topje van de ijsber...

E-learning

Identificatieplicht
Videocollege
6 minuten
28-11-2016

Vraag en antwoord

Moet het ID-bewijs worden bewaard in de loonadministratie?
Als werkgever bent u verplicht om een kopie van een identiteitsbewijs van de werknemer te maken en op te nemen in de administratie. Is deze kopie niet opgenomen in de loonadministratie, dan bent u verplicht om het zogenoemde anoniementarief te hanteren. Algemene Verordening Gegevensbescherming Het... Lees het hele antwoord