-
s
NOB: aanpassen eindheffing WKR en anoniementarief
-
s
Administratieve verplichtingen loonheffingen versoepeld
-
s
Werknemer moet zich op werkplek kunnen legitimeren
-
s
Het verschil: identificeren en legitimeren
-
s
Ook achterkant paspoort moet in administratie
-
s
Vragen over: invoer achternaam in het personeelssysteem
-
o
Elektronisch inloggen in EU met officieel nationaal ID-bewijs
-
hr
Waar moet werkgever op letten bij uitbesteden van screening?
-
s
Nieuwe regels voor kopie identiteitsbewijs uitzendkracht
-
hr
Tien stappen voor screening nieuw personeel
Identificatieplicht
Elke werkgever heeft een identificatieplicht. Die plicht bestaat uit drie onderdelen: de verificatieplicht, de bewaarplicht en de zorgplicht. De verificatieplicht is de plicht van de werkgever om de identiteit van de werknemer zorgvuldig te controleren voordat hij bij de organisatie in dienst treedt. Door de coronapandemie is deze verplichting tijdelijk opgeschort. De bewaarplicht schrijft voor dat de werkgever een kopie van het gecontroleerde identiteitsbewijs maakt en bewaart in de administratie. De zorgplicht geldt ten aanzien van het in bezit hebben van een geldig legitimatiebewijs van iedere werknemer die aan het werk is in de organisatie.
Anoniementarief toepassen
Kan uw organisatie de identiteit van de werknemer niet verifiëren of geen kopie van het ID-bewijs bewaren – bijvoorbeeld omdat de werknemer dat niet wil – dan komt de werknemer niet in aanmerking voor de normale belastingheffing over zijn loon. Uw organisatie moet in dat geval voor de werknemer standaard 52% loonbelasting/premie volksverzekeringen inhouden in de aangifte loonheffingen. Laat uw organisatie dit na, dan kan de Belastingdienst direct een verzuimboete opleggen die kan oplopen tot meer dan € 5.000.
Niet te veel gegevens verwerken
Het is dus zaak om de juiste gegevens te controleren en bewaren. Maar uw organisatie moet ook niet te veel gegevens verwerken! De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt paal en perk aan wat de werkgever mag bewaren en hoelang. Overtreding van de regels van de AVG kan ook weer tot een stevige boete leiden.
Dit thema bevat
Uitgelicht
Welke verplichtingen heeft u in het kader van...
Voordat een werknemer voor uw onderneming aan de slag gaat, moet u zijn identiteit vaststellen. Maar dat is nog maar het...
Verdiepingsartikel
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 01-03-2018
Het verschil: identificeren en legitimeren
Werkgevers moeten iedere werknemer die bij de organisatie in dienst treedt tijdig identificeren. Op de werkvloer moeten werknemers...
Nieuws
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 10-09-2019
Wanneer moeten we het anoniementarief toepassen?
In welke gevallen moeten we in de loonaangifte rekening houden met het anoniementarief en wat gebeurt er als we dat niet...
Vraag en antwoord
Door redactie Salarisadministratie
Publicatiedatum: 29-01-2021
Toolboxen
Voldoe aan de identificatieplicht in zes stappen
Identificatieplicht Publicatiedatum 30-03-2021
Nieuwe werknemers mogen pas aan het werk als uw organisatie aan de identificatieplicht heeft voldaan. In deze toolbox leest u wat daar allemaal bij komt kijken. De werkgever...
Tools
AVG: de rechten van betrokkenen
Checklists
Verdiepingsartikelen
Welke verplichtingen heeft u in het kader van de identificatieplicht?
Identificatieplicht 4 minuten | 01-03-2018
Voordat een werknemer voor uw onderneming aan de slag gaat, moet u zijn identiteit vaststellen. Maar dat is nog maar het topje van de ijsber...
Vraag en antwoord
Welke eisen stelt de AVG aan de opslag van een kopie ID?
Als werkgever heeft u de toestemming én de verplichting om een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart) van uw werknemers te maken en te bewaren bij de loonadministratie. Als de werknemer uit dienst gaat, moet u in verband met de fiscale bewaarplicht de kopie bewaren...
Lees het hele antwoord