Organiseer rechtsgeldige OR-verkiezingen

Of je nu verkiezingen organiseert voor de oprichting van een ondernemingsraad (toolbox) of voor een nieuwe OR, het organiseren van rechtsgeldige OR-verkiezingen is geen eenvoudige klus. De verkiezingen moeten nauwgezet georganiseerd worden om rechtsgeldig te zijn. Deze toolbox helpt je om alle stappen van het organiseren van de OR-verkiezingen succesvol te doorlopen.

  • 1

    Download de interactieve inhoudsopgave

    Organiseer rechtsgeldige OR-verkiezingen

    Hoe pak je de organisatie van de OR-verkiezingen aan?

    Vroeg of laat moet iedere OR verkiezingen organiseren voor de nieuwe OR. In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) staan de regels voor het organiseren van OR-verkiezingen. Verlopen de verkiezingen niet volgens de regels, dan is de uitslag ongeldig. Deze toolbox helpt je stapsgewijs bij het organiseren van rechtsgeldige verkiezingen.

    Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: je kunt items afvinken als je wilt bijhouden welke onderdelen je hebt afgerond.                    

  • 2

    De spelregels van de OR-verkiezingen

    Artikel 9 en 10 WOR: Wat zijn de spelregels voor de verkiezingen voor de nieuwe OR?

    Verdiepingsartikel Wet op de ondernemingsraden (WOR) Publicatiedatum: 17-04-2020

    Voor elke OR breekt een moment aan waarop hij zijn eigen opvolging moet gaan regelen. Ook al stellen alle OR-leden zich herkiesbaar, voor een nieuwe zittingsperiode moet iedere werknemer met kiesrechten opnieuw de kans krijgen zich kandidaat te stellen. Vervolgens moeten er OR-verkiezingen plaatsvinden en bepaalt de zittende OR op basis van de uitslag en zijn reglement wie de nieuwe OR-leden worden.

    Waar staat hoe we OR-verkiezingen moeten organiseren?

    Vraag & Antwoord OR-verkiezingen Publicatiedatum: 21-03-2025

    Binnenkort moeten we de verkiezingen voor de ondernemingsraad (OR) organiseren. In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) kunnen we niet zoveel vinden over dit onderwerp. Hoe weten we hoe we de OR-verkiezingen moeten organiseren?

    Check uw reglement voordat u de verkiezingen organiseert

    Verdiepingsartikel OR-verkiezingen Publicatiedatum: 11-04-2023

    In uw OR-reglement staat hoe uw OR de verkiezingen moet organiseren. Ga daarom – voordat de verkiezingsprocedure van start gaat – eerst na of uw reglement nog up-to-date is. Heeft uw OR hierin bijvoorbeeld de wijzigingen in de Wet op de ondernemingsraden (WOR) per 1 januari 2022 al doorgevoerd? De WOR bevat verplichtende regels, maar laat ook ruimte voor het maken van eigen OR-keuzes.

  • 3

    Het inrichten van de OR-verkiezingen

    Ook bij OR-verkiezingen geldt: een goed begin is het halve werk

    Verdiepingsartikel OR-verkiezingen Publicatiedatum: 14-02-2023

    De verkiezingen voor de nieuwe OR vragen om een goede voorbereiding. Een strakke planning is noodzakelijk om de verkiezingen goed te laten verlopen. De Wet op de ondernemingsraden helpt uw OR hierbij op weg, maar de concrete invulling bepaalt uw OR zelf. Hoe ziet een goede planning voor de OR-verkiezingen eruit?

    Kiesstelsels verschillen in kandidaatstelling, stemmen en uitslag

    Verdiepingsartikel OR-verkiezingen Publicatiedatum: 14-03-2023

    Uw OR moet in uw reglement vastleggen hoe u de OR-verkiezingen organiseert. U kunt kiezen uit twee (hoofd)kiesstelsels: het personen- en het lijstenstelsel. Deze kunt u eventueel nog combineren met het kiesgroepenstelsel of geoormerkte zetels. Op welke punten verschillen de kiesstelsels van elkaar?

    Kiesstelsel OR-verkiezingen

    Infographic OR-verkiezingen Publicatiedatum: 04-10-2024

    De verkiezingen van een nieuwe OR gaan volgens een kiesstelsel. Er zijn twee soorten: het lijstenstelsel en het personenstelsel. De keuze voor een stelsel heeft gevolgen voor het aantal stemmen, de zetelverdeling en de berekening van de uitslag. Voor beide stelsels is een combinatie met kiesgroepen mogelijk.

    De rol van de vakbond bij de OR-verkiezingen

    Verdiepingsartikel OR-verkiezingen Publicatiedatum: 10-02-2020

    Vakbonden kunnen kandidaten aandragen voor de verkiezingen van de ondernemingsraad (OR). Om dit recht te kunnen uitoefenen, moeten de vakbonden wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Naast de kandidatenlijst van de vakbond mogen werknemers ook een vrije lijst indienen. Op die vrije lijst mogen ook vakbondsleden staan.

    OR-verkiezingen: digitaal of analoog stemmen?

    Verdiepingsartikel OR-verkiezingen Publicatiedatum: 17-02-2020

    Een digitale applicatie of toch weer met het potlood in een stemhokje? Hoe organiseert u de eerstvolgende OR-verkiezingen? Bij het maken van een weloverwogen keuze komt veel kijken. In dit verdiepingsartikel leest u de ins en outs van digitaal en analoog stemmen, zodat uw organisatie een goed geïnformeerde keuze kan maken.

    Digitale OR-verkiezingen kunnen veel voordelen opleveren

    Verdiepingsartikel OR-verkiezingen Publicatiedatum: 22-06-2022

    De laatste jaren hebben digitale bedrijfsprocessen een vlucht genomen. Dit geldt ook voor het organiseren van OR-verkiezingen. Steeds meer ondernemingsraden stappen over op digitale verkiezingen, of kiezen voor een hybride variant. Digitale verkiezingen bieden voordelen, maar ze vereisen – zeker de eerste keer – ook extra aandacht.

  • 4

    Welk tijdschema moet je aanhouden?

    Tijdspad verkiezingsrace OR

    Infographic OR-verkiezingen Publicatiedatum: 14-02-2023

    De verkiezingen zijn voor de ondernemingsraad een belangrijke, spannende en intensieve periode. Een goede planning zorgt ervoor dat de OR goed georganiseerd voor de dag komt en dat werknemers zich genoeg betrokken voelen bij de verkiezingen om hun stem te laten horen.

    Hoe stellen we de datum van de OR-verkiezingen vast?

    Vraag & Antwoord OR-verkiezingen Publicatiedatum: 14-02-2024

    Het einde van de zittingsperiode van onze OR komt in zicht. We moeten dus verkiezingen gaan organiseren. Hoe stellen we de verkiezingsdatum vast?

    Mogen we de OR-verkiezingen uitstellen?

    Vraag & Antwoord OR-verkiezingen Publicatiedatum: 16-04-2024

    Onze OR is betrokken bij een lastig adviestraject. Dit traject loopt pas af als onze zittingstermijn is verstreken. Onze huidige OR wil het traject graag zelf afronden. Mogen wij de OR-verkiezingen enkele maanden uitstellen?

  • 5

    Een verkiezingsregister opstellen

    Een verkiezingsregister opstellen voor de OR-verkiezingen

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 21-01-2025

    Stel met dit stappenplan eenvoudig een verkiezingsregister op, met inachtneming van de AVG

    Is het opstellen van verkiezingsregister in strijd met de AVG?

    Vraag & Antwoord Werkwijze OR Publicatiedatum: 03-06-2024

    In onze organisatie gaan we weer OR-verkiezingen organiseren. Daarvoor moeten we een verkiezingsregister opstellen. Is zo'n verkiezingsregister niet in strijd met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)?

    Wanneer hoeven we geen OR-verkiezingen te houden?

    Vraag & Antwoord OR-verkiezingen Publicatiedatum: 23-12-2024

    In onze organisatie is het tijd voor een nieuwe ondernemingsraad (OR). Voor de nieuwe zittingsperiode hebben zich minder kandidaten gemeld dan er zetels beschikbaar zijn. Moeten we dan toch verkiezingen houden?

  • 6

    Communiceren over de OR-verkiezingen

    Bekendmaking OR-verkiezingen

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 07-07-2020

    Met deze kant-en-klare maatwerkbrief informeert u alle medewerkers van uw organisatie over de aankomende OR-verkiezingen.

    Vakbonden informeren over OR-verkiezingen

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 25-02-2025

    Gebruik deze maatwerkbrief om de vakbonden tijdig te informeren over de aankomende OR-verkiezingen binnen jullie organisatie.

    Bereidverklaring kandidaat ondernemingsraad (OR)

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 09-07-2020

    Gebruik dit formulier voor een officiële kandidaatstelling voor de OR-verkiezingen.

    Bekendmaking kandidaten voor de ondernemingsraad

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 07-07-2020

    Met deze kant-en-klare maatwerkbrief informeert u alle medewerkers van uw organisatie over de kandidaten voor de OR-verkiezingen.

    Promotieposter kandidaat OR-verkiezingen

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 09-07-2020

    Met deze poster kunnen kandidaten aan de slag met het werven van stemmen voor de OR-verkiezingen.

    Bekendmaking plaats en tijd OR-verkiezingen

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 21-07-2020

    Met deze maatwerkbrief informeert u alle stemgerechtigde medewerkers over de plaats en tijd van de verkiezingen.

  • 7

    Hoe gaan werknemers stemmen?

    Oproepkaart OR-verkiezing

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 28-07-2020

    Laat kiesgerechtigde werknemers hun stem uitbrengen. Stuur ze een oproep via dit formulier.

    Stembiljet voor de OR-verkiezingen

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 16-07-2020

    In deze tool vindt u een model stembiljet voor ieder kiesstelsel en kiessysteem en een model volmacht.

    Stemmen voor de OR-verkiezingen via de stembus

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 07-01-2021

    Gebruik de checklist om zeker te zijn dat u alles heeft geregeld om stemmen via de stembus voor de OR-verkiezingen mogelijk te maken.

    Stemmen voor de OR-verkiezingen per post

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 11-12-2024

    Gebruik deze checklist om er zeker van te zijn dat u alles heeft geregeld om stemmen per post voor de OR-verkiezingen mogelijk te maken.

    Digitaal stemmen voor de OR-verkiezingen

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 14-05-2024

    Gebruik de checklist om er zeker van te zijn dat u alles heeft geregeld om digitaal stemmen voor de OR-verkiezingen mogelijk te maken.

    Vier concrete aanbevelingen voor hoge opkomst bij OR-verkiezingen

    Verdiepingsartikel OR-verkiezingen Publicatiedatum: 09-05-2023

    De periode rond de OR-verkiezingen is altijd een spannende tijd. Hoe groter de opkomst tijdens de OR-verkiezingen is, hoe liever. Een grote opkomst betekent dat de werknemers erg betrokken zijn bij de medezeggenschap én het leidt tot een representatieve samenstelling van de OR. Dat betekent dat ook uw bestuurder niet om de OR heen kan en de raad serieus moet nemen. Hoe kunt u de opkomst vergroten?

  • 8

    De verkiezingsuitslag vaststellen en bekendmaken

    Vaststellen uitslag OR-verkiezingen

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 20-07-2020

    Stel met dit stappenplan de uitslag van de OR-verkiezingen zorgvuldig en controleerbaar vast.

    Bekendmaking uitslag OR-verkiezingen

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 21-07-2020

    Met deze maatwerkbrief laat u de uitslag van de OR-verkiezingen weten.

    Bedankbrief niet-gekozen OR-kandidaten

    Tool OR-verkiezingen Publicatiedatum: 21-07-2020

    Met deze maatwerkbrief bedankt u de niet-gekozen kandidaten voor hun inzet en informeert u hen over hun rol als reserve-kandidaat.